Assistenz der Geschäftsführung Landesgruppe Nord (m/w/d) · Vollzeit

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von rund 700 Mitgliedsunternehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personenverkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland. Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Unsere Vision umfasst zufriedene Fahrgäste im attraktiven öffentlichen Personenverkehr sowie eine klimafreundliche Verlagerung von Gütern auf die Schiene. Werden Sie ab 1. November 2026 infolge altersbedingt notwendiger Wiederbesetzung Teil unseres engagierten Teams in Kiel und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit.

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unserer Landesgruppe Nord in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen.

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung
• Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Erstellung und Versand von Rundschreiben
• Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden, Dienstleistern und Medien
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsstelle in enger Teamarbeit
• Allgemeine Büroverwaltung/-administration sowie Pflege von Daten und Ablagestrukturen

WAS BRINGEN SIE MIT?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Branchenkenntnis von Vorteil
• „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsverständnis
• Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit mit Social Media und KI
• Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeitsumfeld & Zusammenarbeit

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Attraktive Konditionen

• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Das Deutschland-Ticket als Jobticket
• Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - abhängig von den betrieblichen Anforderungen - sind bei uns selbstverständlich
• 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Heiligabend und Silvester sind dienstfrei

Gesundheitsmanagement

• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Monatlich eine Stunde für Arztbesuche gutgeschrieben
• Unkomplizierter Zugang zur Sozialberatung
• Regelmäßig angebotene aktive Pausen unter professioneller Leitung
• Förderung Ihrer Urban-Sports-Club Mitgliedschaft finanziell
• Großzügiger Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Weitere Pluspunkte

• Profitieren Sie von zahlreichen Corporate-Benefit-Mitarbeiterangeboten

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Starttermins bis zum 31.08.2026 an: Simone Liebscher | personal@vdv.de. Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dr. Joachim Schack | vdvnord@vdv.de.

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