Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker\\*innen in Deutschland.
Für unsere Geschäftsstelle in Bochum, die rund 28 Mitarbeitende umfasst, suchen wir ab dem 01.10.2026 zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung eine\\*n Mitarbeiter. Auch als Quereinsteigerin sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden
Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:
- Aktenanlage bzw. Aktenablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellen von Schreiben nach Absprache mit den Juristinnen
- Überwachen von Terminen, Mandats- und Aktenfristen
- Bearbeitung weiterer Aufgaben der Rechtsabteilung, z:B. Erstellen von Statistiken
- Bürroorganisation und -verwaltung
- Recherche zu Anwendungen von Gesetzen und Verträgen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern in Absprache mit dem geschäftsfuhrenden Vorstand
- Erwachsung und Archivierung von Verträgen
- Protokoll zur Bundeshauptversammlung nach Absprache mit dem geschäftsfuhrenden Vorstand ggf. vorbereiten, führen, nachbereiten und archivieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schriftverkehr
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft für die Einarbeitung in Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts
- Sicher Umgang mit Office bzw. Microsoft 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Siecheres und freundliches Auftreten
Was wir bieten:
- Eine Tätigkeit innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, kostenfreie Parkplätze
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Kontaktdaten:
Verband medizinischer Fachberufe e.V. Recruiting-Team
