Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Karlsruhe Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Verband Region Karlsruhe KdöR

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und im Controlling.
  • Unternehmen: Öffentlicher Verband mit Fokus auf Regionalentwicklung in Karlsruhe.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum ÖPNV.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte zur Nutzung von Tiefengeothermie am Oberrhein.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Der Verband Region Karlsruhe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Karlsruhe. Wir sind das Kompetenzzentrum für alle Fragen der Regionalplanung, der Regionalentwicklung und des Regionalmanagements im Raum zwischen Rhein, Nordschwarzwald und Kraichgau. Für das durch Mittel der Europäischen Union geförderte grenzüberschreitende Projekt GeoTresOR zur Sensibilisierung für die Nutzung der Tiefengeothermie am Oberrhein suchen wir idealerweise zum 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (50% bis 100%).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, z.T. mit politischer Besetzung
  • Mitarbeit im Controlling
  • Rechnungserfassung und -prüfung
  • Grenzüberschreitende Kommunikation mit Projektpartnerinnen und Projektpartnern
  • Administrative Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Projektmanagement/-controlling, in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Projektassistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (Kommunalmaster smart) von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Eine zunächst bis zum 30.06.2029 befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit (50% bis 100% von 39 Std./Woche) in Entgeltgruppe 7 TVöD mit Verlängerungsoption bzw. Aussicht auf unbefristete Übernahme in Vollzeit
  • Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Ein kollegiales, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Karlsruhe

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.06.2026 (Ausschlussfrist) per E-Mail an bewerbung@region-karlsruhe.de (bitte fügen Sie alle Ihre Dokumente zu einer PDF-Datei zusammen) oder per Post an Verband Region Karlsruhe, Personalbereich, Baumeisterstr. 2, 76137 Karlsruhe.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Frau Sarah Thull, Tel. 0721 / 3 55 02-41. Weitere Informationen zum Verband und seinen Aktivitäten sowie Hinweise zum Datenschutz im Umgang mit Bewerberdaten erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.region-karlsruhe.de.

Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Verband Region Karlsruhe KdöR

Der Verband Region Karlsruhe bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen durch ein kollegiales, interdisziplinäres Team und flache Hierarchien, während wir gleichzeitig tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes bieten. Unser zentral gelegener Arbeitsplatz in Karlsruhe ermöglicht es Ihnen, aktiv an grenzüberschreitenden Projekten mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zur Regionalentwicklung zu leisten.

Verband Region Karlsruhe KdöR

Kontaktdaten:

Verband Region Karlsruhe KdöR Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn wir gut vorbereitet sind und gezielte Fragen stellen, zeigen wir unser echtes Interesse und Engagement für die Position.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Controlling
Rechnungserfassung
Rechnungprüfung
Grenzüberschreitende Kommunikation
Administrative Unterstützung
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du mitbringst.

Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Controlling zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Achte darauf, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen, damit wir alles auf einen Blick haben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Region Karlsruhe KdöR vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Verband Region Karlsruhe und das Projekt GeoTresOR aneignen. Verstehe die Ziele des Projekts und wie deine Rolle im Projektmanagement dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Controlling oder Rechnungswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Sprich über Teamarbeit

Da Teamfähigkeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in einem interdisziplinären Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Französischkenntnisse ansprechen

Wenn du gute Kenntnisse der französischen Sprache hast, erwähne das unbedingt im Interview. Da es um grenzüberschreitende Kommunikation geht, kann dies ein entscheidender Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, wie du diese Sprachkenntnisse in der Praxis einsetzen würdest.