Mitarbeiter/in im Projektmanagement / Rechnungswesen / Controlling (w/m/d)

Mitarbeiter/in im Projektmanagement / Rechnungswesen / Controlling (w/m/d)

Karlsruhe Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und im Controlling.
  • Unternehmen: Der Verband Region Karlsruhe, ein Kompetenzzentrum für Regionalentwicklung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte grenzüberschreitende Projekte und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Der Verband Region Karlsruhe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Karlsruhe. Wir sind das Kompetenzzentrum für alle Fragen der Regionalplanung, der Regionalentwicklung und des Regionalmanagements im Raum zwischen Rhein, Nordschwarzwald und Kraichgau.

Für das durch Mittel der Europäischen Union geförderte grenzüberschreitende Projekt GeoTresOR zur Sensibilisierung für die Nutzung der Tiefengeothermie am Oberrhein suchen wir idealerweise zum 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter/in im Projektmanagement/ Rechnungswesen/Controlling (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (50% bis 100%).

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, z.T. mit politischer Besetzung
  • Mitarbeit im Controlling
  • Rechnungserfassung und -prüfung
  • Grenzüberschreitende Kommunikation mit Projektpartnerinnen und Projektpartnern
  • Administrative Unterstützung im Projektmanagement

IHR PROFIL

  • Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Projektmanagement/-controlling, in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Projektassistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (Kommunalmaster smart) von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil

Mitarbeiter/in im Projektmanagement / Rechnungswesen / Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Verband Region Karlsruhe

Der Verband Region Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Regionalentwicklung und einem engagierten Team profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zudem ermöglicht die Arbeit an innovativen Projekten wie GeoTresOR, aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Region beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling zu sammeln.

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Kontaktdaten:

Verband Region Karlsruhe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Projektmanagement / Rechnungswesen / Controlling (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Controlling zeigen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und Rechnungswesen. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch Gesprächsstoff für Interviews und Networking-Events.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Projektmanagement / Rechnungswesen / Controlling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Controlling
Rechnungserfassung
Rechnungsprüfung
Grenzüberschreitende Kommunikation
Administrative Unterstützung
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder Rechnungswesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Region Karlsruhe vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband Region Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und informiere dich über ihre Ziele und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Controlling oder Rechnungswesen verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Französischkenntnisse hervorheben

Wenn du gute Kenntnisse der französischen Sprache hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Da die Stelle grenzüberschreitende Kommunikation erfordert, kann dies ein entscheidender Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Französisch zu kommunizieren.