Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d)

Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 47000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Verband Region Rhein-Neckar

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage die Verwaltung des Verbands.
  • Arbeitgeber: Verband Region Rhein-Neckar, zentral für die Regionalplanung.
  • Mitarbeitervorteile: Beamtenstelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Job-Ticket.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim mit guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Metropolregion und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.

Der Verband Region Rhein-Neckar ist Träger der Regionalplanung und des Regionalmanagements in der Europäischen Metropolregion Rhein-Neckar. Aufgrund des Eintritts des bisherigen Stelleninhabers in den Ruhestand suchen wir zum 01.12.2026 einen / eine Geschäftsstellenleiter / Geschäftsstellenleiterin (m/w/d).

Aufgaben:

  • Leitung des Teams der Verwaltung des Verbandes mit aktuell 6 Mitarbeitenden
  • Haushaltswesen (Aufstellung des Haushaltsplanes sowie des Jahresabschlusses, Haushaltsvollzug, Vergabewesen, Umlageerhebung)
  • Organisatorische Personalverantwortung für die Mitarbeitenden des Verbandes
  • Leitung des Personalwesens
  • Organisation
  • Leitende Betreuung von Gremiensitzungen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Verbandsgremien (Erstellung von Sitzungsvorlagen, Satzungen)
  • Organisation von Wahlen in die Verbandsversammlung, in den Verwaltungsrat und die Ausschüsse
  • Klärung von Fragestellungen des Verwaltungsrechts
  • Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen

Profil:

  • Hochschulstudium als Verwaltungswirt, Verwaltungsmanagement/Public Management, Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Funktionsweise öffentlicher Verwaltungen
  • Kenntnisse in der doppischen Buchhaltung sowie in SAP sind Grundvoraussetzung
  • Möglichst einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsgebieten
  • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der Personalführung erwünscht
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Arbeit im Team, insbesondere auch zur Kooperation mit Partnerinstitutionen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel

Wir bieten:

  • Beamtenstelle mit Bewertung bis Besoldungsstufe A14 Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Kern- und Gleitzeitregelung und mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Unternehmensfinanzierte Weiterbildungen
  • Arbeit in einem engagierten Team und begleitende Einarbeitungsphase
  • Job-Ticket / Deutschlandticket
  • Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in der Innenstadt Mannheims

Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Region Rhein-Neckar

Der Verband Region Rhein-Neckar bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position des Geschäftsstellenleiters, geprägt von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von unternehmensfinanzierten Weiterbildungen und einer engagierten Teamkultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem ist der Arbeitsplatz verkehrsgünstig in der Innenstadt Mannheims gelegen, was den Zugang zu einem lebendigen urbanen Umfeld erleichtert.
Verband Region Rhein-Neckar

Kontaktperson:

Verband Region Rhein-Neckar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Entscheidungsträgern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst. Wir wollen, dass du glänzt!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d)

Leitung von Teams
Haushaltswesen
Personalverantwortung
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Doppische Buchhaltung
SAP-Kenntnisse
Erfahrung in der Personalführung
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Kooperationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
insbesondere Excel

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Geschäftsstellenleiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltungsrecht und Personalführung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Region Rhein-Neckar vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Verbands eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung, im Haushaltswesen und in der Organisation von Gremiensitzungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Geschäftsstellenleiter/in (m/w/d)
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