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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, Post und Dienstwagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Gestalte die Zukunft der Region Stuttgart mit einem innovativen Verband.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Projekts für klimafreundliche Mobilität und Regionalentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Verband Region Stuttgart gestaltet die Zukunft einer der stärksten Regionen Deutschlands – und dafür brauchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitprägen möchten. Wir entwickeln den öffentlichen Nahverkehr weiter, verantworten die S-Bahn der Region, planen moderne Verkehrsnetze und sorgen dafür, dass Mobilität verlässlich, klimafreundlich und für alle zugänglich ist. Darüber hinaus setzen wir wichtige Impulse in der Regionalplanung sowie in der Wirtschafts- und Tourismusförderung und schaffen damit Rahmenbedingungen, in denen die Region wachsen und sich positiv weiterentwickeln kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Verwaltung und IT.
Ihre Aufgaben:
- Empfang/Telefonzentrale
- Postein- und -ausgang
- Beschaffung (u.a. Material und Büromöbel)
- Dienstwagen (u.a. Pflege und Fahrten)
- Ansprechpartner für gebäudetechnische Fragen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungskenntnissen
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständig strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschüsse für ÖPNV-Tickets und Dienstfahrräder
- Betriebliche Altersvorsorge
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- 27 Stunden ca. 70 %, Montag – Freitag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen über den Verband Region Stuttgart sowie Hinweise zum Datenschutz im Umgang mit Bewerberdaten erhalten Sie unter: www.region-stuttgart.org
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Zwanziger gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Hirsch gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bitte übersenden Sie uns deshalb keine Originale. Nur auf Wunsch schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Verwaltung und IT Arbeitgeber: Verband Region Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Verband Region Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Verwaltung und IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Verbands Region Stuttgart verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über den Verband und seine Projekte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Region Stuttgart und die Mobilitätsthemen! Wenn du in deinem Gespräch oder Anschreiben deutlich machst, warum dir diese Themen am Herzen liegen, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Verwaltung und IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Fachbereich Verwaltung und IT zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an!: Nutze die Gelegenheit, um zu erklären, warum du genau zu uns passt. Beziehe dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Region Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband Region Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Verband Region Stuttgart informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die sie im Bereich öffentlicher Nahverkehr und Regionalplanung umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und IT unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist wichtig. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.