Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérez l'administration et la logistique des formations continues et événements en Suisse romande.
- Unternehmen: Association des entreprises électriques suisses, leader du secteur de l'électricité.
- Vorteile: Conditions d'emploi attractives, horaires flexibles et télétravail possible.
- Weitere Informationen: Travail moderne à Lausanne avec une équipe engagée.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'évolution du secteur de l'électricité tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience administrative, maîtrise de MS Office et allemand B2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vous aimez le travail bien fait, avez le sens de l’organisation et veillez à ce que tout se passe sans accrocs? Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif et logistique au service d'une équipe? Alors rejoignez nous et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation continue en Suisse romande.
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est l'organisation faîtière du secteur de l'électricité. Nous œuvrons en faveur d'un approvisionnement en électricité sûr, compétitif et durable en Suisse et défendons les intérêts du secteur auprès des milieux politiques, des autorités, du monde économique, des médias et du grand public. Nous proposons en outre une offre variée destinée aux professionnels hautement qualifiés.
Vos tâches principales :
- Vous gérez l’administration et la logistique des formations continues, des séminaires et des événements en Suisse romande en appui direct au responsable du programme de formation continue.
- Vous assurez le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s, traitez les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel et gérez les données client·e·s dans le système CRM.
- Vous établissez les factures, les attestations de participation et veillez à l’organisation logistique des formations: compris les salles, restauration, matériel et infrastructure technique.
- Grâce à votre présence sur place lors des cours et événements, vous garantissez leur bon déroulement et contribuez activement au développement et à l'optimisation des processus et offres internes.
Ce que vous nous apportez :
- Formation commerciale de base ou jugée équivalente.
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements.
- Très bonnes capacités d’organisation, méthode de travail structurée et autonome.
- Sens aigu du service clientèle.
- Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams); une expérience en CRM est un atout.
- Langue maternelle française.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum).
- Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe.
Ce que nous vous proposons :
Préparez-vous à exercer une fonction variée dans le domaine de la formation continue. Vous contribuerez activement à accompagner au mieux les professionnels du secteur et à mettre en œuvre avec succès les offres de formation continue. L’AES vous offre des conditions d'emploi attractives, des horaires de travail flexibles ainsi que des possibilités généreuses de télétravail. Un lieu de travail moderne à Lausanne ainsi qu'une équipe engagée, viennent compléter cette offre.
Envie de participer activement à l'évolution du secteur de l'électricité ? Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance !
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter Marco Locorotondo, responsable de la formation continue en Suisse romande.
Collaborateur·trice chargé·e de l'administration des cours et des événements Suisse romande Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE)
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne. Avec des horaires flexibles, des opportunités de télétravail et un engagement fort envers le développement professionnel, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs dans le secteur de l'électricité tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le soutien et l'innovation.
Kontaktdaten:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur·trice chargé·e de l'administration des cours et des événements Suisse romande erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Organisation und ihre Kultur zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice chargé·e de l'administration des cours et des événements Suisse romande mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die AES und ihre Angebote. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle du in der Verwaltung und Logistik spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Eventorganisation oder im administrativen Bereich.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Sprich die Sprache der Teamarbeit
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
