Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérez l'administration et la logistique des formations continues et événements en Suisse romande.
- Unternehmen: Association des entreprises électriques suisses, leader du secteur de l'électricité.
- Vorteile: Conditions d'emploi attractives, horaires flexibles et télétravail généreux.
- Weitere Informationen: Travail moderne à Lausanne avec une équipe engagée.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'évolution du secteur de l'électricité tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Formation commerciale, expérience administrative et maîtrise de MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vous aimez le travail bien fait, avez le sens de l’organisation et veillez à ce que tout se passe sans accrocs? Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif et logistique au service d'une équipe? Alors rejoignez nous et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation continue en Suisse romande.
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est l'organisation faîtière du secteur de l'électricité. Nous œuvrons en faveur d'un approvisionnement en électricité sûr, compétitif et durable en Suisse et défendons les intérêts du secteur auprès des milieux politiques, des autorités, du monde économique, des médias et du grand public. Nous proposons en outre une offre variée destinée aux professionnels hautement qualifiés.
Vos tâches principales
- Vous gérez l’administration et la logistique des formations continues, des séminaires et des événements en Suisse romande en appui direct au responsable du programme de formation continue.
- Vous assurez le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s, traitez les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel et gérez les données client·e·s dans le système CRM.
- Vous établissez les factures, les attestations de participation et veillez à l’organisation logistique des formations: compris les salles, restauration, matériel et infrastructure technique.
- Grâce à votre présence sur place lors des cours et événements, vous garantissez leur bon déroulement et contribuez activement au développement et à l'optimisation des processus et offres internes.
Ce que vous nous apportez:
- Formation commerciale de base ou jugée équivalente.
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements.
- Très bonnes capacités d’organisation, méthode de travail structurée et autonome.
- Sens aigu du service clientèle.
- Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams); une expérience en CRM est un atout.
- Langue maternelle française.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum).
- Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe.
Ce que nous vous proposons
Préparez-vous à exercer une fonction variée dans le domaine de la formation continue. Vous contribuerez activement à accompagner au mieux les professionnels du secteur et à mettre en œuvre avec succès les offres de formation continue. L’AES vous offre des conditions d'emploi attractives, des horaires de travail flexibles ainsi que des possibilités généreuses de télétravail. Un lieu de travail moderne à Lausanne ainsi qu'une équipe engagée, viennent compléter cette offre.
Envie de participer activement à l'évolution du secteur de l'électricité ? Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance !
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter Marco Locorotondo, responsable de la formation continue en Suisse romande.
Collaborateur·trice chargé de l’administration des cours et des événements Suisse romande Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE)
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne. Avec des horaires flexibles, des options de télétravail généreuses et une équipe engagée, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la formation continue des professionnels du secteur électrique tout en bénéficiant d'un cadre moderne et stimulant. Rejoignez-nous pour faire la différence dans un secteur en pleine évolution !
Kontaktdaten:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur·trice chargé de l’administration des cours et des événements Suisse romande erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AES und ihre Projekte. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice chargé de l’administration des cours et des événements Suisse romande mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch und lass uns spüren, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den gesuchten Qualifikationen verknüpfst, wird es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam-Ordner landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe der AES. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit einer gut organisierten Administration verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit anderen Teammitgliedern betreffen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da MS Office und CRM-Systeme wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
