Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Logistik und Administration von Schulungen und Events in der Romandie.
- Unternehmen: Die AES ist die führende Vereinigung im Elektrizitätssektor in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Lausanne mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterbildung im Elektrizitätssektor und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vous aimez le travail bien fait, avez le sens de l'organisation et veillez à ce que tout se passe sans accrocs? Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif et logistique au service d'une équipe? Alors rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation continue en Suisse romande.
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est l'association faîtière du secteur de l'électricité. Nous œuvrons en faveur d'un approvisionnement en électricité sûr, compétitif et durable en Suisse et défendons les intérêts du secteur auprès des milieux politiques, des autorités, du monde économique, des médias et du grand public. Nous proposons en outre une offre variée destinée aux professionnels hautement qualifiés.
Tâches principales
- Vous gérez l'administration et la logistique des formations continues, des séminaires et des événements en Suisse romande en appui direct au responsable du programme.
- Vous assurez le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s, traitez les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel et gérez les données client·e·s dans le système CRM.
- Vous traitez les factures, les demandes de renseignements et veillez à la logistique des événements, y compris les salles, la restauration et l'infrastructure technique.
- Grâce à votre présence sur place lors des cours et événements, vous garantissez leur bon déroulement et contribuez activement au développement et à l'optimisation des processus et offres que vous gérez.
Profil
- Formation commerciale de base ou jugée équivalente.
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements.
- Très bonnes capacités organisationnelles, méthode de travail structurée et autonome.
- Sens aigu du service clientèle.
- Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams); une expérience en CRM est un atout.
- Langue maternelle française.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum).
- Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe.
Ce que nous vous proposons
Préparez-vous à exercer une fonction variée dans le domaine de la formation continue. Vous contribuerez activement à accompagner au mieux les professionnels du secteur et à mettre en œuvre avec succès les offres de formation continue. L'AES vous offre des conditions d'emploi attractives, des horaires de travail flexibles ainsi que des possibilités généreuses de télétravail. Un lieu de travail moderne à Lausanne ainsi qu'une équipe engagée, viennent compléter cette offre.
Envie de participer activement à l'évolution du secteur de l'électricité? Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance!
Gestionnaire De Cours Et D Evenements Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE)
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne. Avec des horaires flexibles, des opportunités de télétravail et un engagement fort envers le développement professionnel, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs dans le secteur de l'électricité tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le soutien et l'innovation.
Kontaktdaten:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire De Cours Et D Evenements erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die AES und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Cours Et D Evenements mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Gestionnaire De Cours Et D Evenements qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Sprache zählt!:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse sowohl in Französisch als auch in Deutsch deutlich werden. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Gestionnaire de Cours et d'Événements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Der Service für Teilnehmer und Referenten ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung und dein Engagement für einen reibungslosen Ablauf zeigen. Denk an Beispiele, wo du besonders auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
