Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérez l'administration et la logistique des formations continues et événements en Suisse romande.
- Unternehmen: Association des entreprises électriques suisses, leader dans le secteur de l'électricité.
- Vorteile: Conditions d'emploi attractives, horaires flexibles et télétravail possible.
- Weitere Informationen: Travail moderne à Lausanne avec une équipe engagée.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'évolution du secteur de l'électricité tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience administrative, idéalement dans l'événementiel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vous aimez le travail bien fait, avez le sens de l’organisation et veillez à ce que tout se passe sans accrocs? Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif et logistique au service d'une équipe? Alors rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation continue en Suisse romande.
Vos tâches principales :
- Vous gérez l’administration et la logistique des formations continues, des séminaires et des événements en Suisse romande en appui direct au responsable du programme de formation continue.
- Vous assurez le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s, traitez les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel et gérez les données client·e·s dans le système CRM.
- Vous établissez les factures, les attestations de participation et veillez à l’organisation logistique des formations : compris les salles, restauration, matériel et infrastructure technique.
- Grâce à votre présence sur place lors des cours et événements, vous garantissez leur bon déroulement et contribuez activement au développement et à l'optimisation des processus et offres internes.
Ce que vous nous apportez :
- Formation commerciale de base ou jugée équivalente.
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements.
- Très bonnes capacités d’organisation, méthode de travail structurée et autonome.
- Sens aigu du service clientèle.
- Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams) ; une expérience en CRM est un atout.
- Langue maternelle française.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum).
- Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe.
Ce que nous vous proposons :
Préparez-vous à exercer une fonction variée dans le domaine de la formation continue. Vous contribuerez activement à accompagner au mieux les professionnels du secteur et à mettre en œuvre avec succès les offres de formation continue. L’AES vous offre des conditions d'emploi attractives, des horaires de travail flexibles ainsi que des possibilités généreuses de télétravail. Un lieu de travail moderne à Lausanne ainsi qu'une équipe engagée, viennent compléter cette offre.
Envie de participer activement à l'évolution du secteur de l'électricité ? Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance !
Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande (60-70%) Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne. Avec des horaires flexibles, des possibilités de télétravail et une équipe engagée, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans le secteur de la formation continue. Rejoignez-nous pour bénéficier d'un cadre de travail moderne et d'opportunités de développement professionnel tout en participant activement à l'évolution du secteur de l'électricité.
Kontaktdaten:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande (60-70%) erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen
Wenn dich Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande (60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
