Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Kurse und Veranstaltungen in der Westschweiz.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich Weiterbildung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Strombranche mit.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung der Fachkräfte in der Branche bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sachbearbeitung für Kurse und Veranstaltungen in der Westschweiz. Sie schätzen sorgfältige Arbeit, haben ein Gespür für Organisation und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Sie fühlen sich in einer administrativen und logistischen Rolle im Dienst eines Teams wohl? Dann kommen Sie zu uns und tragen Sie zum reibungslosen Betrieb unseres Weiterbildungsangebots in der Westschweiz bei.
Hauptaufgaben
- Sie verwalten und organisieren die Logistik von Weiterbildungen, Seminaren und Veranstaltungen in der Westschweiz in direkter Unterstützung der Programmleitung.
- Sie betreuen Teilnehmende und Referierende, bearbeiten Anmeldungen und organisatorische Anfragen und verwalten Kundendaten im CRM-System.
- Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kursunterlagen und sorgen für die Logistik der Veranstaltungen, einschließlich Räumlichkeiten, Verpflegung und technischer Infrastruktur.
- Dank Ihrer Präsenz vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen garantieren Sie deren reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zur Entwicklung und Optimierung der Prozesse und Angebote bei, die Sie betreuen.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Weiterbildung oder im Eventmanagement.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Werkzeugen (Outlook, Excel, Teams); Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.
- Muttersprache Französisch.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2).
- Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Teamgeist.
Was wir Ihnen bieten
- Bereiten Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Weiterbildung vor.
- Sie tragen aktiv dazu bei, die Fachkräfte der Branche bestmöglich zu begleiten und die Weiterbildungsangebote erfolgreich umzusetzen.
- Der VSE bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten sowie großzügige Möglichkeiten für Homeoffice.
- Ein moderner Arbeitsplatz in Lausanne sowie ein engagiertes Team runden dieses Angebot ab.
Weitere Informationen
Möchten Sie aktiv an der Entwicklung der Strombranche mitwirken? In diesem Fall freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiter·in für die Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen in der Romandie (60-70%) Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen
Der VSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Lausanne zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung der Weiterbildung in der Westschweiz beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamgeist und Engagement basiert. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter·in für die Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen in der Romandie (60-70%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter·in für die Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen in der Romandie (60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Kurse und Veranstaltungen, die in der Romandie angeboten werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und die Logistik verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Dienstleistungsverständnis
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden ist. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden und die Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
✨Technische Affinität hervorheben
Da gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
