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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Weiterbildungsveranstaltungen in der Energiebranche.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche im Wandel.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kursadministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie IT-Affinität sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Die Energiebranche ist im Wandel und begegnet wachsenden Herausforderungen. Dies führt zu einem hohen Weiterbildungsbedarf in der Branche. Dank Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kundenorientierung laufen die entsprechenden Kurse und Angebote reibungslos, Referierende und Teilnehmende sind begeistert und kommen gerne wieder zu uns.
Ihr Hauptaufgabengebiet ist die Organisation und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen:
- Organisation und Betreuung vor Ort, in Zusammenarbeit mit der Programmleitung betriebswirtschaftliche Weiterbildung, von Kursen, Tagungen und Lehrgängen.
- Referenten-, Prüfungs- und Teilnehmeradministration
- Kundendatenpflege im CRM
- Veranstaltungsorganisation (Räume, Verpflegung, Seminartechnik)
- Planung und Koordination der Werbe- und Marketingmassnahmen des Bereichs, in Absprache mit dem Team der Academy und der Kommunikation
- Betreuung und Abrechnung der VSE-Produkte und Abo-Dienstleistungen
- Abwicklung des Mahnprozesses
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Kursadministration
- Organisationskompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Offene, engagierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
- Gewandter Umgang mit den gängigen Office-Produkten und hohe IT-Affinität. Erfahrungen mit CRM Programmen, Abacus und Plattformen für Online-Unterricht sind von Vorteil
- Affinität zur Energiebranche
- Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Führerausweis Kat. B von Vorteil
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeit in einer ausgesprochen spannenden Branche und in einem dynamischen Team. Wir freuen uns auf Sie.
Schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an Frau Raphaela Schüpfer.
Noch Fragen? Fabienne Hirt, Programmassistentin betriebswirtschaftliche Weiterbildungen, beantwortet sie gerne.
Programmassistent/in Weiterbildung Energie 80-100% Arbeitgeber: Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen
Kontaktperson:
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent/in Weiterbildung Energie 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Energiebranche oder ehemaligen Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Energiebranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, dich aktiv an Lösungen zu beteiligen. Das wird deine Begeisterung und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und Kundenorientierung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit CRM-Programmen oder Online-Plattformen hast, bringe das in Gesprächen zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da diese Fähigkeiten in der ausgeschriebenen Position besonders geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent/in Weiterbildung Energie 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Energiebranche interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und deine Flexibilität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in der Energiebranche und wie Weiterbildung dazu beitragen kann. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Branche verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration von Veranstaltungen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kurse oder Tagungen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geboten hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Teilnehmenden und Referierenden ist.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da IT-Affinität und Erfahrung mit CRM-Programmen gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Office-Produkten und eventuell auch mit Abacus vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern.