Mitarbeiter/in Verbandsadministration in Zürich

Der Verband Schweizerischer Vermögensverwalter (VSV) ist der führende Branchen- und Berufsverband unabhängiger Vermögensverwalter in der Schweiz. Als national verankerter Verband mit Geschäftsstellen in Zürich, Genf und Lugano vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder über alle Sprachregionen hinweg. Zur Verstärkung unseres Teams an der Geschäftsstelle Zürich (Seefeld) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Reibungslose Büroorganisation und Administration (Empfang, Telefonie, Post, Terminkoordination, Protokollführung)
• Selbstständige Organisation und Koordination von Anlässen, Konferenzen und Gremiensitzungen – sowohl virtuell als auch physisch auf regionaler und nationaler Ebene
• Pflege und Bewirtschaftung der Mitgliederdaten (CRM) sowie Unterstützung bei der Mitgliederakquisition
• Vorbereitung der Rechnungsstellung für Mitgliederbeiträge, Seminare und Verbandsdienstleistungen
• Inhaltliche Aktualisierung der Verbands-Webseite und Versand von Mailingkampagnen/Newslettern
• Mitarbeit bei der Betreuung der Weiterbildungsplattform (Erfassen von Bildungsangeboten, Gutschrift von Ausbildungskrediten)

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mind. 5 Jahren relevanter Berufserfahrung im Administrations- oder Verbandsumfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse erwünscht; gute ösischkenntnisse sind für den Austausch mit unseren Büros in Genf und Lugano von grossem Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office (und Affinität zu digitalen Tools/CMS/CRM)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Kundenkontakt und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit grosser Selbstständigkeit in einem kleinen, engagierten Team in einem nationalen Umfeld
• Einblick in die spannende Finanz- und Vermögensverwaltungsbranche
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Flexibilität
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler im Seefeld mit bester ÖV-Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via JobCloud.