Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefon- und Schalterdienst, Dokumentenverarbeitung und Unterstützung interner Abläufe.
- Unternehmen: Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg – ein engagiertes Team für soziale Belange.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Entlohnung.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Brugg mit einem unterstützenden und interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Situationen mit Empathie und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg (www.sdlrb.ch) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate.
Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat 80 - 100%.
Aufgabenbereiche:
- Telefon- und Schalterdienst inkl. Koordination und Übernahme von Vertretungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scanning und digitaler Dokumentenverarbeitung
- Verwaltung und Pflege von E-Mail-Postfächern
- Unterstützung interner Abläufe (z.B. Prozesshandbuch, Aushänge, Listenpflege)
- Mitarbeit im Bewerbungsprozess (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Korrespondenz)
- Pflege von Stammdaten sowie internen Dokumentationen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungsräumen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage, Scanning, Dokumentenmanagement)
- Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangs- und Bürobereich
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Psychische Belastbarkeit, Humor und Teamfähigkeit
- Sozial- und Selbstkompetenz
- Adäquate Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Gegenseitige Unterstützung im Team
- Fallführungssoftware KLIB.net
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Entlohnung
- Arbeitsort ist Brugg.
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg
Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und interdisziplinären Team bietet. Mit einem Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zeitgemäßen Entlohnung fördert die Organisation das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld in der schönen Region Brugg, wo Empathie und Teamgeist großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
