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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Kindes- und Erwachsenenschutz mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg - ein Ort, wo Gemeinschaft zählt.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Brugg mit einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Situationen positiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Empathie im Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate.
Wir suchen per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.
Aufgabenbereiche:- Sie unterstützen die Berufsbeistandsperson des Kindes- und Erwachsenenschutzdienstes in sämtlichen administrativen Belangen.
- Sie überwachen Termine und Fristen und stellen sicher, dass erforderliche Unterlagen rechtzeitig eingehen.
- Sie führen und pflegen Klientendaten sowohl in den elektronischen Fachsystemen als auch in den physischen Dossiers.
- Sie kümmern sich um die administrative Abwicklung rund um Krankenkassen- und Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge.
- Sie übernehmen den Schalter- und Telefondienst und gewährleisten eine freundliche sowie kompetente Erstansprechstelle.
- Sie führen Protokolle an Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Nachbearbeitung der Traktanden.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gemeinwesen oder Sozialbereich.
- Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (von Vorteil).
- Gewandten und sicheren Umgang mit fallunterstützenden IT‑Systemen sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
- Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie solide EDV‑Anwenderkenntnisse.
- Psychische Belastbarkeit, Humor und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Sozial‑ und Selbstkompetenz.
- Eine klare, situationsgerechte und respektvolle Kommunikationsfähigkeit.
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.
- Gegenseitige Unterstützung im Team.
- Fallführungssoftware KLIB.net.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zeitgemässe Entlohnung.
- Arbeitsort ist Brugg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2026 per E-Mail, mit den üblichen Unterlagen an die Geschäftsführerin, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch.
Sachbearbeitung Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg
Kontaktperson:
Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration 80 - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Gemeindeverband und die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Sozialbereich oder mit administrativen Aufgaben hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
Schick uns alles über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg vorbereitest
✨Informiere dich über den Gemeindeverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Gemeindeverbands Soziale Dienstleistungen Region Brugg genau anschauen. Verstehe die verschiedenen Bereiche, die sie abdecken, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diese Struktur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews Empathie zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du anderen in herausfordernden Situationen geholfen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Gemeindeverbands.