Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Wir sind ein Branchen- und Arbeitgeberverband, der sowohl die verkehrspolitischen Belange auf Landesebene NRW aktiv mitgestaltet als auch die sozial- und tarifpolitischen Interessen seiner Mitglieder vertritt. Außerdem beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen speditionellen und logistischen Fragen. Zu unserem Dienstleistungsverbund gehören eine Akademie und eine Unternehmensberatung.

• Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder
• Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse
• Sie organisieren alle Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen selbstständig und gewissenhaft
• Sie unterstützen und betreuen verschieden Projekte
• Sie erstellen die Projektunterlagen und Präsentationen
• Die Übertragung der gesamten Büroleitung ist geplant

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ Bürokauffrau, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat
• Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige, genaue, flexible, vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität

• Spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation
• Attraktive Vergütung