Teilzeitstelle - Schulsekretariat Flomborn (m/w/d)

In der Schule in Flomborn ist zum 01.06.2025 im Schulsekretariat eine

Teilzeitstelle - Schulsekretariat Flomborn (m/w/d)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 17 Stunden und ist in Abstimmung mit der Schulleitung in der Regel vormittags (derzeit Montag, Mittwoch und Freitag) zu leisten. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E5 TVöD.

Das Aufgabengebiet, welches die Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung beinhaltet, umfasst:

• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung, Lehrkräften und der Verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• schriftliche Korrespondenz und Telefondienst
• Führung der Schülerakten und Verwaltung der Schülerdaten in edoo.sys
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Erste Hilfe Leistung bei Verletzungen von Schülerinnen und Schülern

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Eingruppierung sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• umfangreiche individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• die Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Bikeleasing (Job-Rad)

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, serviceorientiertes Denken, umsichtiges Handeln sowie die Fähigkeit zu engagierter Teamarbeit
• sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• hohe Flexibilität
• Freude im Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften

Die Verbandsgemeindeverwaltung Alzey-Land fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Bitte laden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17.04.2025 entweder über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage hoch oder senden Sie diese per Post an die Verbandsgemeindeverwaltung Alzey-Land, Fachbereich 1, Weinrufstraße 38, 55232 Alzey.

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