Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte den Kursbetrieb der Volkshochschule.
- Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels – ein Ort des lebenslangen Lernens.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungswege und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad und Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich IV – Bürgerdienste eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d). Die Volkshochschule ist ein Ort des lebenslangen Lernens, der Begegnung und des Austauschs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsarbeit und die Organisation des Kursbetriebs.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs
- Administrative Betreuung und Planung von Kursangeboten durch eine Fachanwendung
- Bearbeitung von Anmeldungen sowie Pflege der Teilnehmerdaten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Dozentinnen und Dozenten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Zusätzliche Leistungen, z. B. Jobrad, Deutschlandticket-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten und Freude daran haben, Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten, dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online‑Portal.
Für Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Volkshochschule, Herr Kempf (06346/301‑106) sowie die Personalabteilung, Frau Haus (06346/301‑108), gerne zur Verfügung.
Mitabeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule Annweiler am Trifels Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitabeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule Annweiler am Trifels
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team der Volkshochschule in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Volkshochschule haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule und ihre Angebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitabeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule Annweiler am Trifels
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Volkshochschule Annweiler am Trifels interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Informationen aus der Stellenausschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Annweiler am Trifels verschaffen. Schau dir die aktuellen Kursangebote an und überlege, wie du zur Organisation und Verwaltung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Bürgern zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Verwaltungsarbeit sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und deine Motivation, Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung kommen immer gut an!