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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join a small team to manage national and European procurement processes with attention to detail.
- Arbeitgeber: The Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels is a collaborative municipal administration focused on efficient procurement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy excellent training, a secure job, and perks like a job ticket and bike options.
- Warum dieser Job: Make an impact in a supportive environment while developing your skills in procurement law.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a successful completion of the civil service exam or equivalent qualifications.
- Andere Informationen: Apply by March 14, 2025, and contact us for any questions!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels
Die Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Vergabestelle.
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
mit stellvertretender Leitungsfunktion
Im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit haben die Verbandsgemeinden Annweiler am Trifels, Edenkoben, Maikammer und Hauenstein eine gemeinsame Vergabestelle, mit Sitz in Annweiler am Trifels, eingerichtet. Durch diese vorhandenen Schnittstellen und insbesondere durch den Know-how-Transfer können Beschaffungen effizient, ökonomisch, rechtsicher und einheitlich durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben:
- In einem kleinen Team arbeiten Sie mit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
- Mit Sinn für Details bereiten Sie die Ausschreibungen vor und stellen die regelkonforme Durchführung der Vergabeprozesse sicher.
- Sie erstellen Vergabevermerke und sind für die Terminüberwachung der Vergabeverfahren zuständig.
- Sie bereiten verfahrensrelevante Begleitdokumente vor.
- Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Protokollführung bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren die Geschäftsvorgänge.
- Sie beraten die verschiedenen Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragestellungen vor Einleitung des Vergabeverfahrens.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den Zugang zum Dritten Einstiegsamt bzw. haben die Angestelltenprüfung II erfolgreich absolviert oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation.
- Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und präzise durch eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift darzustellen.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine gute Einarbeitung im Gebiet des Vergaberechts (Fortbildung und Seminare).
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Landesbesoldungsgesetz Rheinland-Pfalz.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Ein spannendes Arbeitsfeld, in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Deutschlandticket – Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV.
- Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Rades.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Wenn wir Sie mit unserer Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 14. März 2025 . Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Spies, Tel.: 06346/301 – 103 oder an Frau Haus, Tel.: 06346/301-108.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/In (m/w/d) mit stellvertretener Leitungsfunktion für die Zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/In (m/w/d) mit stellvertretener Leitungsfunktion für die Zentrale Vergabestelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels angewendet werden. Ein gutes Verständnis der lokalen Vorschriften und Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Vergabestelle. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Vergabewesen zu nennen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte schnell erfassen und präzise kommunizieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/In (m/w/d) mit stellvertretener Leitungsfunktion für die Zentrale Vergabestelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was dich an der Arbeit in der Vergabestelle reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Vergaberecht oder ähnliche Tätigkeiten, und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar hervorgehoben sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über das Online-Portal einzureichen. Die Frist ist der 14. März 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und europaweiten Vergabeverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung, Terminüberwachung und der Erstellung von Vergabevermerken demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Hebe hervor, wie wichtig dir Qualität und Detailgenauigkeit sind. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du sicherstellst, dass alle Vergabeprozesse regelkonform und effizient ablaufen.
✨Fragen zur interkommunalen Zusammenarbeit
Informiere dich über die interkommunale Zusammenarbeit der Verbandsgemeinden. Stelle im Interview Fragen dazu, um dein Interesse und Verständnis für die Teamarbeit und den Know-how-Transfer zu zeigen.
