Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte für die Verbandsgemeinde.
- Unternehmen: Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine herausragende Führungsposition.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungskenntnisse und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Unbefristet, in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau ist die Stelle der Büroleitung (m/w/d) zu besetzen. Zur Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau gehören die Städte Bad Ems und Nassau sowie 26 Ortsgemeinden mit rund 28.700 Einwohnern auf einer Fläche von ca. 155 Quadratkilometern. Das Verwaltungsgebiet liegt im Naturpark Nassau im Rhein-Lahn-Kreis, im Nordosten von Rheinland-Pfalz. Der Sitz der Verbandsgemeindeverwaltung ist Bad Ems.
Das spannende und vielfältige Aufgabengebiet beinhaltet schwerpunktmäßig:
- Bindeglied zwischen Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien
- Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation einschließlich Führungs-, Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung
- Strategische Personalplanung und Personalentwicklung sowie – in Abstimmung mit dem Bürgermeister – strategische Planung und Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation
- Vorbereitung und Koordination wesentlicher Projekte und Ziele der Verwaltungsleitung
- Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Steuerung von Organisations-, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung
- Verwaltungssteuerung und rechtliche Grundsatzangelegenheiten, u. a. Beratung der Behördenleitung sowie der ehrenamtlichen Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
- Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder ein einschlägiges Hochschulstudium, insbesondere Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung in herausgehobener Funktion (Bekleidung eines Amtes mit mindestens der Wertigkeit A 11 LBesG)
- Sehr gute Kenntnisse personal-, tarif- und beamtenrechtlicher Bestimmungen sowie im kommunalen Haushaltsrecht
- Kenntnisse und Geschick in Mitarbeiterführung und Kommunikation
- Sicheres und kompetentes Auftreten, organisatorisches Geschick und absolute Diskretion
- Sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insb. MS Office
- Bereitschaft zu regelmäßiger Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, insbesondere Teilnahme an Gremiensitzungen
- Führerschein Klasse B
Sie erwartet:
- Eine herausgehobene Führungsposition mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- Eine hochinteressante, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
- Eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 14 LBesG (bei Vorliegen des erfolgreichen Absolvierens der überfachlichen Qualifizierung für das Statusamt A 14 nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen) beziehungsweise eine Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Für etwaige Rückfragen steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber, Herr Klaus Bonn, Tel. 02603 793-132, bzw. dessen Stellvertreterin, Frau Eva Born, Tel. 02603 793-133, gerne zur Verfügung. Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 22.11.2026 erbeten.
Büroleitung (m/w/d) in Bad Ems Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau
Die Stadt Bad Ems bietet Ihnen als Hauswirtschaftskraft in der Bewegungskindertagesstätte „Eisenbach“ ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur gesunden Ernährung und zum Wohlbefinden von Kindern beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf eine unbefristete Anstellung profitieren. Zudem fördert die Stadt Bad Ems die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und legt großen Wert auf eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung (m/w/d) in Bad Ems erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau
Wenn du auf der Website von Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung (m/w/d) in Bad Ems mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
