Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung und Archivierung in einer dynamischen Verwaltung.
- Unternehmen: Familienfreundliche Verbandsgemeinde mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land, mit ihren Mitgliedsgemeinden Kamern, Klietz, Sandau (Elbe), Schollene, Schönhausen (Elbe) und Wust-Fischbeck, befindet sich östlich der Elbe im Landkreis Stendal des Bundeslandes Sachsen-Anhalt. Ca. 7.800 Einwohner leben in der 360 km² umfassenden Gemeinde, die teilweise im Biosphärenreservat Mittelelbe gelegen ist.
In der Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land ist ab 01.11.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Ihre Aufgaben sind:
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Arbeitsmittel für die Verwaltung, Kindertagesstätten und Schulen
- Feststellen des Bedarfs an Dienstfahrzeugen, Beschaffung und Zuteilung von Dienstfahrzeugen für die Verwaltung (Fuhrparkverwaltung)
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen: Abschluss, Kündigung, Umwandlung, Überprüfung des Versicherungsschutzes
- Mitarbeit bei der Beschaffung und Unterhaltung der schulischen Ausstattung
- Beschaffung und Unterhaltung von Inventargegenständen für Kindertageseinrichtungen und Sportstätten
- Aufbau und Führung einer (digitalen) Verwaltungsbibliothek
- Regelung des Umlaufs und der Ausleihe von Fachzeitschriften, Gesetz- und Verordnungsblättern, Gesetzessammlungen, Dokumentation für Verwaltungszwecke
- Aufbau und Pflege eines (digitalen) Verwaltungsarchivs
- Übernahme, Verwaltung und Pflege von Archivalien
- Aktenordnung, Aktenverwaltung
- Aufbau und Pflege eines zentralen Vertragsmanagementsystems
- Abwesenheits- und Verhinderungsvertretung im Bereich Sitzungsdienst und Sekretariat
Was erwarten wir von Ihnen:
1. fachliche Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder
- vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit fundierten Kenntnissen im Bereich Beschaffung und Archiv
- sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
2. persönliche Voraussetzungen
- Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
- Flexibilität (auch in zeitlicher Hinsicht), Belastbarkeit und Stressresistenz
- eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
- Mobilität, Kontaktfreudigkeit und ein gutes Maß an Verhandlungsgeschick
- Führerschein Klasse B (in Deutschland anerkannt und gültig) sowie ein Privatfahrzeug mit der Bereitschaft, dieses gegen entsprechende Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
- ein Betriebsklima, das durch Teamgeist und Zusammenarbeit geprägt ist
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den üblichen Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- eine attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung entsprechend dem TVöD-VKA
- flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Gleitzeit und unter Beachtung der Sprechzeiten)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeit der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Urlaub nach TVöD (31 Tage ab 2027)
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen
Als familienfreundliche Gemeinde halten wir Kindertageseinrichtungen und Schulen vor. Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Sollten Sie personalrechtliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, gibt Ihnen Frau Hoßbach unter der Tel.-Nr. 039323 840-19 gern Auskünfte. Für fachspezifische Fragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Bürgerservice, Herr Gabel, unter der Tel.-Nr. 039323 840-38 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis zum 23.08.2026 an: Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land z. Hd. der Verbandsgemeindebürgermeisterin Bismarckstraße 12, 39524 Schönhausen (Elbe) oder als Online-Bewerbung (max. 4 MB, Dateianhänge ausschließlich im PDF-Format) an: personal@elbe-havel-land.de
Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Hinweise: Bevor Sie sich bewerben, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage unter dem Punkt „Verwaltung“, „Datenschutz“, „Informationspflicht im Bewerberverfahren“. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt. Die Rücksendung der Bewerbungen kann nur erfolgen, wenn ein ausreichend großer frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung einschließlich Reisekosten werden nicht übernommen.
Sachbearbeiter Beschaffung und Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Elbe-havel-land
Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität und ein starkes Miteinander geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer dynamischen Gehaltsentwicklung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Elbe-havel-land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Beschaffung und Archiv (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Verbandsgemeinde Elbe-havel-land zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beschaffung und Archiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Verbandsgemeinde Elbe-havel-land bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Elbe-havel-land vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
