Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Organisation in einer dynamischen Gemeinde.
- Unternehmen: Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Gemeinde mit Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristetem Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts zur digitalen Transformation der Verwaltung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeines
Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land, mit ihren Mitgliedsgemeinden Kamern, Klietz, Sandau (Elbe), Schollene, Schönhausen (Elbe) und Wust-Fischbeck, befindet sich östlich der Elbe im Landkreis Stendal des Bundeslandes Sachsen-Anhalt. Ca. 7.800 Einwohner leben in der 360 km² umfassenden Gemeinde, die teilweise im Biosphärenreservat Mittelelbe gelegen ist.
In der Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Der Dienstort ist Schönhausen (Elbe).
Ihre Aufgaben sind:
- Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Stellenbewertungen
- Stellenbewirtschaftung und Erstellung der Stellenpläne
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Erstellung und Überarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Allgemeine Unterschriftsbefugnisse für den Schriftverkehr, Vertretungsbefugnisse, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse, Prozessvollmachten, Verwendung von Namensstempeln und Dienstsiegeln
- Überlegungen zu personalwirtschaftlichen Grundsatzfragen
- Überlegungen zum Personalbedarf unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung
- Mitarbeit bei Aufgaben der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung
- Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Verwaltungsverfahren nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen
- Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise
- Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems (DMS)
- Projektleitung der Arbeitsgruppe Digitalisierung
- Vertretung der Verbandsgemeinde in übergeordneten Arbeitsgruppen zur Digitalisierung
- Überwachung der Fortschritte, Kennzahlen und Berichterstattung an die Vorgesetzten
- Abwesenheitsvertretung der Stellen Sachbearbeiter Personal und Sachbearbeiter Personal und Bezüge
Was erwarten wir von Ihnen:
- Notwendige fachliche Voraussetzungen
- Variante 1: ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsdigitalisierung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin (Beschäftigtenlehrgang II)
- Variante 2: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I mit Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II (wünschenswert)
- Weitere Anforderungskriterien:
- sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
- hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
- Weiterbildungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung (wünschenswert)
- Persönliche Voraussetzungen
- Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
- Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
- eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Mobilität, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
- Führerschein Klasse B sowie ein Privatfahrzeug für dienstliche Zwecke
Unser Angebot an Sie:
- Variante 1: Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
- Variante 2: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bis zum Erlangen der erforderlichen Qualifikationen
- Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Bemessung des Eingangsentgelts (Nachweise vorzulegen)
- Interessenorientierter Tätigkeitsbereich
- Teamorientiertes Betriebsklima, unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD
- Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen
- Familienfreundliche Gemeinde mit Kindertagesstätten und Schulen
Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land setzt sich für berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierzu sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Sollten Sie fachliche oder allgemeine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen Ihnen zur Verfügung: Frau Hoßbach, Tel. 039323 840-19, Herr Gabel, Tel. 039323 840-38
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 16.11.2025 an:
Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land z. Hd. der Verbandsgemeindebürgermeisterin Bismarckstraße 12, 39524 Schönhausen (Elbe) oder online (max. 4 MB, Dateianhänge nur im PDF-Format) an personal@elbe-havel-land.de
Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Bevor Sie sich bewerben, beachten Sie die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage www.elbe-havel-land.de unter Verwaltung, Datenschutz, Informationspflicht im Bewerberverfahren. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt. Die Rücksendung der Bewerbungen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag. Unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen.
Kontakt
Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land Bismarckstr. 12, 39524 Schönhausen (Elbe) Telefon: 039323 840-10 E-Mail: amt@elbe-havel-land.de Weitere Informationen unter www.elbe-havel-land.de
Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Elbe-havel-land
Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land bietet Ihnen als Sachbearbeiter für Organisation und Digitalisierung ein attraktives Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Gemeinde, die von einer idyllischen Natur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem teamorientierten Betriebsklima fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer unbefristeten Anstellung nach TVöD.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Elbe-havel-land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du zur Digitalisierung und Organisation beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Elbe-havel-land vorbereitet
✨Informiere dich über die Verbandsgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land verschaffen. Informiere dich über die Mitgliedsgemeinden, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, die die Verwaltung möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische oder digitale Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle viel mit Digitalisierung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse und dein Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu beantworten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
