Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land, mit ihren Mitgliedsgemeinden Kamern, Klietz, Sandau (Elbe), Schollene, Schönhausen (Elbe) und Wust-Fischbeck, befindet sich östlich der Elbe im Landkreis Stendal des Bundeslandes Sachsen-Anhalt. Ca. 8.350 Einwohner leben in der 360 km² umfassenden Gemeinde, die teilweise im Biosphärenreservat Mittelelbe gelegen ist. Geprägt durch die einmalige Schönheit der wasser- und waldreichen Natur geben die Flüsse der Region, "Elbe" und "Havel", der Verbandsgemeinde ihren Namen.

In der Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land ist ab 01.03.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d) Entgeltgruppe 7 TVöD-V in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

Ihre Aufgaben sind:

• Aufstellen des Raumprogramms für kommunale Gebäude, Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen
• Sicherung und Bewachung der Dienstgebäude, Wegweiser, Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und Sammlungen in Dienstgebäuden
• Verwaltung der kommunalen Objekte
• Allgemeine Regelung der Reinigung von öffentlichen Gebäuden und Dienstgebäuden, Vergabe von Reinigungsleistungen (Erstellung Leistungsverzeichnis) und Überwachung der Ausführung
• Vermietung und Verpachtung von Grundstücken
• Überwachung und Unterhaltung von baulichen Anlagen, Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht
• Verwaltung des kommunalen Wohnungsbestandes
• Unterhaltung und Verwaltung von allen kommunalen Gebäuden inkl. Außenanlagen und Überwachung (Tore, E-Anlagen, Feuerlöscher, Hausalarm- u. Brandalarmanlagen)
• Mängel feststellen, Prioritäten setzen, Kosten ermitteln, Machbarkeits- und Umsetzungsvorschläge erstellen, Mängel beseitigen
• Beschaffung von Energie für gemeindliche Einrichtungen: Erstellung eines Konzeptes für den Energieeinsatz, z.B. Bestandsaufnahme von Energiequellen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Einsparung, Erfolgskontrolle, Beschaffung von Energie
• Beschaffung von Wasser für gemeindliche Einrichtungen: Erstellung eines Konzeptes für den Wassereinsatz, z.B. Bestandsaufnahme von Verbrauchsquellen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Einsparung, Erfolgskontrolle, Beschaffung von Wasser
• Verwaltung und Abrechnung der Fähre und des Campingplatzes
• Arbeitsaufgaben nicht abschließend

Was erwarten wir von Ihnen:

fachliche Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r
• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Gebäudetechnik
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in diesem Bereich
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)

persönliche Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit
• eine wirtschaftliche, innovative und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Mobilität, Kontaktfreudigkeit und ein gutes Maß an Verhandlungsgeschick
• Führerschein Klasse B sowie ein Privatfahrzeug mit der Bereitschaft dieses gegen entsprechende Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• ein Betriebsklima, das durch Teamgeist und Zusammenarbeit geprägt ist
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den üblichen Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der täglichen Sprechzeiten)
• gute Fortbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Sollten Sie personalrechtliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, gibt Ihnen Frau Hoßbach unter der Tel.-Nr. 039323 840-19 gern Auskünfte. Für fachspezifische Fragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Bürgerservice, Herr Gabel, unter der Tel.-Nr. 039323 840-38 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis zum 30.11.2023 an: Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land z. Hd. der Verbandsgemeindebürgermeisterin Bismarckstraße 12, 39524 Schönhausen (Elbe) oder als Online-Bewerbung (max. 4 MB, Dateianhänge ausschließlich im PDF-Format) an: personal@elbe-havel-land.de

Hinweise: Bevor Sie sich bewerben, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage www.elbe-havel-land.de unter dem Punkt "Verwaltung", "Datenschutz", "Informationspflicht im Bewerberverfahren". Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt. Die Rücksendung der Bewerbungen kann nur erfolgen, wenn ein ausreichend großer frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung einschließlich Reisekosten werden nicht übernommen.

gez. Friedebold Verbandsgemeindebürgermeisterin