Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personenstandsdaten und organisiere Wahlen in einer dynamischen Gemeinde.
- Unternehmen: Die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" bietet ein engagiertes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Trauungen und Bereitschaft zur Weiterbildung sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an wichtigen gesellschaftlichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" suchen wir zum Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personenstandswesen/ Einwohnermeldeamt/ Wahlen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,00 Stunden. Sie sind für die Aufgabenerledigung in folgenden Bereichen zuständig:
- Standesamt
- Führen des Eheregisters
- Führen des Sterberegisters
- Erteilung von Archivauskünften
- Beurkundung von Personenstandsfällen und Kirchenaustrittserklärungen
- Beglaubigung von Namenserklärungen
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Vaterschaftsanerkennungen
- Einwohnermeldeamt
- Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen nach Bundesmeldegesetz
- Entgegennahme Anträge Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe, Aushändigung der Dokumente
- Erteilung von Melderegisterauskünften
- Antragsannahme und Weiterleitung Anträge Führungszeugnis und Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
- Eintragen und Löschen waffenrechtlicher Erlaubnisse
- Beglaubigung von Unterschriften
- Einsatz in den Außenstellen in Wallhausen und Edersleben an den Sprechtagen in der Regel am Dienstag und Donnerstag
- Mitwirkung bei Wahlen
- Organisation und Durchführung von Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Wir erwarten eine Persönlichkeit mit:
- Eine bis zum Beschäftigungsbeginn abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.
- Bereitschaft zur Teilnahme an den fachspezifischen Aus- und Weiterbildungen in Bad Salzschlirf.
- Bestenfalls anwendungsbereite Kenntnisse u. a. des Staatsangehörigkeitsgesetzes, des Personenstandsgesetzes, dem Bundesmeldegesetz und der Personalausweisverordnung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit der Möglichkeit, Zeiten einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung in die entsprechende Entwicklungsstufe anzuerkennen
- Sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine Gleitzeitregelung
Die Stelle ist dem Geschäftsbereich I, Sachgebiet Personenstandswesen zugeordnet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche nach TVöD VKA eingruppiert ist. Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugt Berücksichtigung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften, lückenlosen Tätigkeitsnachweisen werden bis zum erbeten an die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" Haupt- und Personalamt Kennwort: Bewerbung SB-Personenstandswesen oder per E-Mail. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Mit der Einreichung der Bewerbung erteilen Sie der Verwaltung der Verbandsgemeinde "Goldene Aue" ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnisse dieser Daten erhält. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz Sachsen-Anhalt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen, die nicht berücksichtigt wurden, ordnungsgemäß vernichtet. Im Zusammenhang mit der Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.
Sachbearbeiterin für unsere Verbandsgemeinde gesucht Arbeitgeber: Verbandsgemeinde "Goldene Aue"
Die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach TVöD bietet. Mit einer flexiblen Gleitzeitregelung und umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördert die Verbandsgemeinde nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer engagierten Gemeinschaft macht die Verbandsgemeinde zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde "Goldene Aue" Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin für unsere Verbandsgemeinde gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verbandsgemeinde "Goldene Aue"
Wenn du auf der Website von Verbandsgemeinde "Goldene Aue" stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin für unsere Verbandsgemeinde gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeinde "Goldene Aue" erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde "Goldene Aue" vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
