Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Gremienservice und koordiniere spannende kommunale Projekte.
- Unternehmen: Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenz und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch ist im Fachbereich 1 Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachgebietsleitung im Bereich 1.3 Gremienservice unbefristet und in Vollzeit (39/40 Std. Woche) zu besetzen. Das Sachgebiet 1.3 Gremienservice ist für die organisatorische und verwaltungsseitige Betreuung des Gemeinderats und seiner Ausschüsse zuständig.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Begleitung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen
- Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Gremienarbeit
Ihr Aufgabenbereich:
- Sachgebietsleitung: Personalführung und Steuerung, Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte und Strukturen sowie Verantwortung für Budget, Controlling und Prozessoptimierung.
- Sachbearbeitung: Bearbeitung kommunalrechtlicher und ortsrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Gemeindeordnung, den Rechten und Pflichten der Mandatsträgern sowie der ehrenamtlich tätigen Personen. Bearbeitung von Bürgerbegehren, Bürgerentscheiden, Bürgerbefragungen und Einwohnerbeteiligungen. Bearbeitung von Anträgen nach dem Landestransparenzgesetz.
- Zentrale Servicestelle / Gremienservice: Organisation und Koordination der Sitzungen kommunaler Gremien, einschließlich Einberufung, Unterrichtung und Betreuung. Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Mandatsträgern.
- Datenschutz: Wahrnehmung der Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten einschließlich Beratung, Überwachung der Einhaltung der Vorgaben gemäß EU-DSGVO und des LDSG sowie Begleitung und Prüfung datenschutzrelevanter Verfahren.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder eine vergleichbare Prüfung im Tarifbereich (Angestelltenlehrgang II).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
Unsere Anforderungen:
- Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Entscheidungskompetenz
- Strategisches Denken sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
- Sicheres Auftreten, hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich
- einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Fitnessstudio-Rabatt im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Mitarbeiterevents
- Vergütung in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), inkl. der üblichen Sozialleistungen sowie Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen
- Besoldung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 10 gemäß des Landesbesoldungsgesetz Rheinland-Pfalz (LBesG RLP)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten zu beachten, dass die Korrespondenz ausschließlich per E-Mail erfolgt. Die datenschutzrechtlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen finden Sie unter www.dsgvo.kaisersesch.de.
Sachgebietsleitung im Bereich 1.3 Gremienservice (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Kaisersesch
Die Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Mit unbefristeten Stellen und einer 39/40 Stunden Woche fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Unsere offene und kollegiale Kultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und aktiv zur positiven Entwicklung der Gemeinde beitragen kann.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Kaisersesch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung im Bereich 1.3 Gremienservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verbandsgemeinde Kaisersesch
Wenn du auf der Website von Verbandsgemeinde Kaisersesch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung im Bereich 1.3 Gremienservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeinde Kaisersesch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Kaisersesch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
