Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage Schülerdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim mit einer freundlichen und kooperativen Kultur.
- Vorteile: Gute Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team für eine bessere Bildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Lambsheim-Heßheim (Verbandsgemeinde mit ca. 17.000 Einwohnern und 6 Ortsgemeinden) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) im Fachbereich IV „Bürgerdienste“ zu besetzen. Es handelt sich um eine zunächst für ein Schuljahr bis zum 30.06.2027 befristete Teilzeitstelle an der Grundschule in Beindersheim mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden. Nach Genehmigung des Haushalts für das Jahr 2027 ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- organisatorische Unterstützung der Schulleitung im laufenden Schulbetrieb
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern sowie Führung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten
- Bearbeitung von Bescheinigungen, schulischen Formularen, Meldungen und statistischen Abfragen
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Inventarangelegenheiten im übertragenen Aufgabenbereich
- Arbeiten mit den eingesetzten Office-, Verwaltungs- und Schulverwaltungsprogrammen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen sowie sonstigen schulbezogenen Mitteilungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- ein freundliches, kooperatives und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrkräften und sonstigen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit und Flexibilität im Schulalltag
Wir bieten:
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung
- weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Bezahlung
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.08.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim unter www.vglh.ppa-duew.jobs/index ein.
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim
Die Ortsgemeinde Lambsheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bauhof bietet. Mit einer attraktiven Bezahlung nach TVöD, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung und weiteren finanziellen Anreizen, während Sie aktiv zur Pflege und Instandhaltung Ihrer Gemeinde beitragen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) bei Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) bei Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
