Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in Organisation und Verwaltung für die Verbandsgemeindewerke Leiningerland.
- Unternehmen: Moderner kommunaler Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben der Daseinsvorsorge.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung.
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland sind ein moderner kommunaler Arbeitgeber und nehmen vielfältige Aufgaben der Daseinsvorsorge wahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in den Bereichen AöR Freibäder, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen und Grundstücksmanagement.
- Aufgabenbereiche
- Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Sitzungsniederschriften
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit und Technik)
- Betreuung des digitalen Kassensystems einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern
- Fuhrparkmanagement
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Fahrzeugbeschaffungen
- Organisation der Beschaffung, Unterhaltung und Veräußerung von Fahrzeugen
- Abwicklung von Leasing- und Kaufverträgen
- Prüfung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
- Versicherungswesen
- Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
- Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
- Kommunikation mit Versicherungen sowie externen Rechtsanwälten
- Unterstützung bei der rechtlichen Bewertung von Versicherungs- und Schadensfällen
- Grundstücksmanagement
- Abwicklung von Kauf- und Verkaufsprozessen für Grundstücke
- Erstellung von Verträgen zur Eintragung beschränkt dinglicher Rechte (z. B. Dienstbarkeiten und Leitungsrechte)
- Zusammenarbeit mit Notariaten, Grundbuchämtern und Eigentümern
- Pflege und Dokumentation grundstücksbezogener Unterlagen und Vertragsakten
- Wir erwarten
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.
B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektkoordination
- Kenntnisse im Versicherungs-, Vertrags- und öffentlichen Verwaltungswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsanwendungen
- Persönliche Eignung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Softwarelösungen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-V entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einem modernen kommunalen Arbeitgeber
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Leiningerland
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland bieten als moderner kommunaler Arbeitgeber ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Teilzeitstelle. Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zur Daseinsvorsorge beizutragen und sich aktiv in die Organisation und Verwaltung einzubringen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Leiningerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verbandsgemeinde Leiningerland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verbandsgemeinde Leiningerland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung bei Verbandsgemeinde Leiningerland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung bei Verbandsgemeinde Leiningerland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Leiningerland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verbandsgemeinde Leiningerland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verbandsgemeinde Leiningerland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
