Sachbearbeiter Kommunalkasse / Vollstreckung (m/w/d)

Sachbearbeiter Kommunalkasse / Vollstreckung (m/w/d)

Eilsleben Vollzeit 3240 - 3926 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Verbandsgemeinde Obere Aller

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für kommunale Kassen- und Rechnungswesenprozesse übernehmen.
  • Unternehmen: Verbandsgemeinde Obere Aller – ein dynamisches Team mit 15.000 Einwohnern.
  • Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, Jobrad-Leasing und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.

Die Verbandsgemeinde Obere Aller mit ihren sieben Mitgliedsgemeinden und rund 15.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sorgt täglich dafür, dass kommunale Dienstleistungen zuverlässig erbracht werden. Eine leistungsfähige Kommunalkasse bildet dafür das finanzielle Fundament. Hinter einer funktionierenden Verwaltung steht eine starke Kommunalkasse. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich I – Finanzen suchen wir spätestens zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Fachkompetenz und Verantwortungsbewusstsein unsere Finanzprozesse aktiv mitgestaltet.

Besonders interessant: Bereits zu Beginn der Tätigkeit besteht die Möglichkeit, vorübergehend Aufgaben der Fachdienstleitung Kasse/Vollstreckung wahrzunehmen. Für diese zusätzliche Verantwortung wird eine tarifliche Zulage gewährt.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Sie übernehmen zentrale Aufgaben im kommunalen Kassen- und Rechnungswesen für die Verbandsgemeinde Obere Aller sowie einzelne Mitgliedsgemeinden.
  • Als Teil unserer Kommunalkasse sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr zuverlässig funktioniert und finanzielle Abläufe sicher gesteuert werden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

  • Bearbeitung des laufenden Buchungsverkehrs einschließlich Personenkontenführung und SEPA-Mandatsverwaltung
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
  • Führung und Abstimmung von Verwahr-, Vorschuss- und Sachkonten
  • Erstellung von Tagesabschlüssen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
  • Liquiditätsplanung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Klärung buchungs- und kassenrechtlicher Fragestellungen mit den Fachbereichen
  • Überwachung und Abrechnung vorhandener Zahlstellen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Angestelltenprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I), Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
  • Vorzugsweise: Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld bzw. rechtliche Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassenrecht- oder Vollstreckungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit den EDV-Standartanwendungen und die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zügig mit Fachprogrammen vertraut zu machen.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

  • ein gutes Zahlenverständnis
  • eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Was wir bieten:

  • Faire Vergütung mit Entwicklungsperspektive: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Abhängig von Ihrer anerkannten Berufserfahrung und der tariflichen Stufenzuordnung nach § 16 Abs. 2 TVöD-VKA beträgt das monatliche Tabellenentgelt bei einer Vollzeitbeschäftigung derzeit 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto.
  • Eine Vollzeitstelle mit Verantwortung und kurzen Wegen – die Stelle ist aufgrund der Aufgabenstruktur nicht teilzeitgeeignet.
  • Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-VKA und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach Dienstvereinbarung i. V. m. § 18 TVöD-VKA.
  • Betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (KVSA) sowie ggf. weitere tarifliche Zulagen.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr: Zeit für Erholung, Familie oder einfach mal Abschalten.
  • 🚴 Jobrad-Fahrradleasing: Bleiben Sie mobil und tun Sie gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit – mit unserem attraktiven Leasing-Angebot für Ihr persönliches Wunschrad.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für Weiterbildung und fachliche Entwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Für die vorübergehende Wahrnehmung von Aufgaben der Fachdienstleitung Kasse/Vollstreckung wird bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin aus der Elternzeit voraussichtlich bis Januar 2027 eine tarifliche Zulage für die Übertragung höherwertiger Tätigkeiten gewährt.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und dem Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation bis zum 31.07.2026 unter dem Kennwort „Bewerbung SB Kasse“ an die: Verbandsgemeinde Obere Aller Zimmermannplatz 2 39365 Eilsleben oder per E-Mail an: personal@obere-aller.de (nur PDF-Format).

Geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte auch Ihr mögliches Eintrittsdatum an.

Diversität und Chancengleichheit leben wir: Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von kultureller, religiöser oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Hinweise: Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften selbstverständlich vertraulich behandelt.

Sachbearbeiter Kommunalkasse / Vollstreckung (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Obere Aller

Die Verbandsgemeinde Obere Aller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Mit einer starken Teamkultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem attraktiven Jobrad-Leasing-Angebot, um Ihre Mobilität und Gesundheit zu fördern.

Verbandsgemeinde Obere Aller

Kontaktdaten:

Verbandsgemeinde Obere Aller Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Kommunalkasse / Vollstreckung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Verbandsgemeinde Obere Aller

Wenn du auf der Website von Verbandsgemeinde Obere Aller stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kommunalkasse / Vollstreckung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchungsverkehr
Personenkontenführung
SEPA-Mandatsverwaltung
Zahlungseingänge überwachen
Mahnwesen bearbeiten
Verwahr-, Vorschuss- und Sachkonten führen
Tagesabschlüsse erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeinde Obere Aller erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Obere Aller vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.