Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ortsbürgermeister bei vielfältigen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Gemeinde.
- Unternehmen: Die Verbandsgemeinde Rheinau – ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Neuhofen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: E 8 TVöD
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen
- Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters
- Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine
- Sitzungsdienst
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit örtlichen Vereinen, Organisationen, Unternehmen und ehrenamtlich Tätigen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse in MS Office
- hohes Maß an Organisationsgeschick
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird vorausgesetzt
- gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. in der Verbandsgemeinde Rheinauen sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine Beschäftigung und Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E8 TVöD / A9 (LBesG)
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Jobrad-Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Leistungsorientierte Bezahlung
- Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Rheinauen
Die Kindertagesstätte Sausewind in Altrip bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für staatlich anerkannte Erzieher. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert, sowie ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst. Genießen Sie die Möglichkeit, mit interessierten Kindern zu arbeiten und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die Wert auf Zusammenarbeit mit Eltern und Teamgeist legt.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Rheinauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verbandsgemeinde Rheinauen
Wenn du auf der Website von Verbandsgemeinde Rheinauen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeinde Rheinauen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Rheinauen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
