Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 2/Finanzen - Verbandsgemeindekasse in Schweich

Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2/Finanzen im Sachgebiet Verbandsgemeindekasse.

eine Verwaltungskraft (m/w/d).

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.05.2028.

Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung und Mithilfe der sach- und zeitgerechten Buchung der täglichen Kontoauszüge
• Bearbeitung von Zahlungsmandaten: Erfassung und systematische Archivierung von SEPA-Lastschriftmandaten
• Unterstützung in der Vollstreckung: vorbereitende und begleitende Tätigkeiten im Vollstreckungswesen (z. B. Erfassung eingehender Vollstreckungsersuchen, Aktenpflege, einfache Recherchen, Vorbereitung von Standardschreiben)
• Mithilfe bei Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse (z. B. Zusammenstellung und Vorprüfung von Unterlagen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung: Vorbereitung und Digitalisierung von Dokumenten der Kasse (Scannen, Zuordnung und elektronische Archivierung)

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen (HKR-Software, Vollkomm, 2Charta) einzuarbeiten.
• Sie sind bereit sich fortzubilden.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
• Sie sind teamfähig und flexibel.

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante Beschäftigung in einer modernen Verwaltung
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 TVöD
• Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten