Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Hilfesuchenden im Bereich Soziales.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit zukunftssicherer Beschäftigung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Wirtschaft und Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4/Bürgerdienste im Sachgebiet Soziales eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:
- Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
- individuelle Beratungsgespräche mit den Hilfesuchenden und/oder deren Angehörigen zur gezielten und umfassenden Sachverhaltsaufklärung
- Prüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse
- Beratung in Leistungsangelegenheiten
- Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG
- Ausstellung von Krankenscheinen
- Vermittlung von Sprachkursen, Heranziehung zu gemeinnütziger Arbeit, Berechnung und Auszahlung der gemeinnützigen Arbeit
- Beratung in behördlichen Angelegenheiten, zur allgemeinen gesellschaftlichen Orientierung, zu Gepflogenheiten des Zusammenlebens und zur eigenen (wirtschaftlichen) Haushaltsführung
- Geltendmachung und Bezifferung von Erstattungsansprüchen
- Hausbesuche
- Wohnungsverwaltung
- Suche nach geeigneten Wohnungen bei Zuweisungen nach dem Landesaufnahmegesetz
- Unterstützung bei der Einrichtung und Bewirtschaftung von angemieteten Objekten
- Sitzungsdienst
Das ist Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung und sind bereit, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen - LÄMMKOM LISSA und HKR-Programm KIS der Kreisverwaltung Trier-Saarburg – einzuarbeiten.
- Sie sind bereit sich fortzubilden.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zeichnen sich durch ein sicheres, verbindliches Auftreten aus.
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz, sind belastbar und konfliktfähig.
- Sie sind teamfähig und flexibel.
Das bieten wir Ihnen:
- eine zukunftssichere Beschäftigung in einer modernen Verwaltung einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 an bewerbung@schweich.de oder an die Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße, Fachbereich 1/Personal, Brückenstraße 26, 54338 Schweich. Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 4/Bürgerdienste, Sachgebiet Soziales Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Schweich
Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße bietet Ihnen eine zukunftssichere Anstellung in einer modernen Verwaltung, die Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer fairen Vergütung nach TVöD und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Schweich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 4/Bürgerdienste, Sachgebiet Soziales erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Verwaltungsfachkräfte recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die Verbandsgemeinde Schweich und deren Projekte zu informieren. Das gibt dir einen Vorteil im Gespräch, wenn du zeigst, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern – das kommt bei den Arbeitgebern gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 4/Bürgerdienste, Sachgebiet Soziales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Wahl bist.
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Wenn du bereits mit MS-Office gearbeitet hast oder Fortbildungen gemacht hast, dann erwähne das unbedingt!
Schick uns alles in einem PDF:Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu senden. Das macht es uns leichter, alles zu lesen und zu verarbeiten. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Schweich vorbereitet
✨Informiere dich über die Verbandsgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Verbandsgemeinde Schweich und deren Fachbereich 4/Bürgerdienste einholen. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die in diesem Bereich anfallen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Asylbewerberleistungsgesetz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der individuellen Beratung und im Umgang mit Hilfesuchenden zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Probleme gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da der Umgang mit MS-Office und spezifischen IT-Fachanwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu beantworten und eventuell auch zu erläutern, wie du dich in neue Programme einarbeiten kannst.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
In der sozialen Arbeit ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um Konflikte zu lösen und ein respektvolles Miteinander zu fördern.
