Assistenz des Bürgermeisters

Für das Vorzimmer von Bürgermeister Oliver Götsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und als unbefristete Festanstellung eineAssistenz des Bürgermeisters (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunkte: Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des BürgermeistersVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und VeranstaltungenProtokollführung, Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und VorlagenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzOrganisation der Abläufe im Vorzimmer des BürgermeistersSchnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, politischen Gremien und externen PartnernEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bearbeitung von BürgeranliegenMitarbeit bei Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und SonderaufgabenIhr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Position ist von VorteilFreundliches, sicheres und souveränes Auftreten sowie Diskretion und LoyalitätAusgeprägtes Organisationstalent und selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in kommunalen FachanwendungenTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zu gelegentlicher MehrarbeitUnser Angebot: Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD, Entgeltgruppe 8)Sonderzuwendung, Leistungsentgelt und ZusatzversorgungsrenteFlexible Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem BürgermeisterEin engagiertes, kollegiales ArbeitsumfeldVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenUmweltfreundliche MobilitätsangeboteWenn Sie Freude an verantwortungsvoller Verwaltungsarbeit haben und sich gerne aktiv in die Entwicklung unserer Verbandsgemeinde einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Bitte senden Sie uns diese bis zum über unser Onlineportal unterwww.selters-.Kontakt:Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte gern auch telefonisch an Yvonne Kirchner Tel.: Verbandsgemeinde SeltersPersonalservice-Am Saynbach 5-756242 Selters / Westerwald