Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsbuchhaltung und bearbeite Rechnungen im digitalen Eingang.
- Unternehmen: Verbandsgemeindeverwaltung Südeifel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen per E-Mail sind willkommen, flexible Arbeitszeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzplanung und bringe deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter zentraler Rechnungseingang (m/w/d) in Teilzeit - unbefristet.
Arbeitsbereich: Fachbereich Finanzen, Sachgebiet Haushaltsplanung, -rechnung, Finanzcontrolling
Fachliches Aufgabengebiet:- Zentrale Organisation der Geschäftsbuchhaltung mit zentraler Vorkontierung durch mehrstufige Belegverarbeitung.
- Übernahme von Massedaten aus Vorverfahren durch Schnittstellen.
- Belegprüfung im digitalen Rechnungseingang.
- Zentrale Haushaltsüberwachung und Beratung der Sachgebiete, zentrale Stammdatenpflege.
- Erfassung und Bewertung beweglicher Wirtschaftsgüter.
- Zentrale Bearbeitung von Abrechnungen im forstlichen Bereich (Holzverkauf, Verrechnung von Lohn- und Sachkosten der Forstbetriebsverbände).
Änderungen am Aufgabengebiet sind je nach Eignung und Neigung des Bewerbers nicht ausgeschlossen und bleiben vorbehalten.
Fachliches Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare, gleichwertige Qualifikation / gleichwertiger Berufsabschluss.
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und mit allen Office-Anwendungen.
- Bürgerfreundlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit.
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein.
- Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen:- Vollständige, aussagekräftige schriftliche Bewerbung.
- Nachweise über die Qualifikation und Berufserfahrung.
- Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht. Bitte alle Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammenfassen.
Bewerbungsadresse:
Verbandsgemeindeverwaltung Südeifel
Personalbüro
Pestalozzistraße 7
54673 Neuerburg
E-Mail: Personalbuero@vg-suedeifel.de
Rückfragen zum Stellenangebot:
Alexander Schaal
Telefon: 0 65 64 / 69-11100
E-Mail: Personalbuero@vg-suedeifel.de
Rückgabe der Bewerbungsunterlagen: Soweit keine Herausgabe der Bewerbungsunterlagen vom Bewerber geltend gemacht wird, werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wir bitten daher unbedingt auf die Übersendung von Originalen, Klarsichthüllen und insbesondere von Bewerbungsmappen zu verzichten.
Datenschutzhinweis: Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden ausschließlich die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen verarbeitet. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck einer Bewerberauswahl zur Besetzung der oben ausgeschriebenen Stelle (Stellenbesetzungsverfahren).
Sachbearbeiter für den zentralen Rechnungseingang (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Südeifel
Die Verbandsgemeindeverwaltung Südeifel bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für den Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d), in der Teamarbeit und Bürgerfreundlichkeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einer klaren Serviceorientierung fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Verwaltung beizutragen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Südeifel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für den zentralen Rechnungseingang (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verbandsgemeinde Südeifel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für den zentralen Rechnungseingang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verbandsgemeinde Südeifel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter für den zentralen Rechnungseingang (m/w/d) bei Verbandsgemeinde Südeifel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter für den zentralen Rechnungseingang (m/w/d) bei Verbandsgemeinde Südeifel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Südeifel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verbandsgemeinde Südeifel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verbandsgemeinde Südeifel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
