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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle innovative Ideen für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim, ein dynamischer Ort mit 10.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung und arbeite in einem modernen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine Verwaltungsfachausbildung und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße mit ca. 10.000 Einwohnern sucht zum 01.07.2025 eine engagierte und innovative Büroleitung (m/w/d), die mit frischen Ideen und einem modernen Ansatz unsere Verwaltung zukunftsorientiert weiterentwickelt.
- Verwaltungsleitung der Verbandsgemeinde Wachenheim mit ihren Ortsgemeinden; strategische Planung und zentrale Steuerung
- Leitung des Fachbereiches 1.1 „Zentrale Dienste“
- Personalmanagement: Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung, Konfliktmanagement
Die Stelle erfordert außerdem:
- Hohe Einsatzbereitschaft, auch über die reguläre Arbeitszeit/Dienstzeit hinaus (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen von Sitzungsdiensten und ggfls. am Wochenende wird vorausgesetzt)
- Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Konsensfähigkeit, diplomatisches Gespür, Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Kreativität, Innovation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 14 TVöD bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 13 je nach Vorliegen der entsprechenden übrigen tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung, 30 Tage Jahresurlaub)
- flexible Arbeitszeitengestaltung, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze, E-Ladestation vor Ort, Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine moderne und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Wachenheim
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Wachenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Kommunalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Trends vertraut bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit anderen Fachleuten aus der Kommunalverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Konfliktmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich für die Belange der Verbandsgemeinde einzusetzen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Büroleitung darlegst. Betone deine Führungskompetenzen und dein Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell aussieht.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Wachenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast und welche Strategien du zur Teamentwicklung eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an digitalen Prozessen
Die Verbandsgemeindeverwaltung sucht jemanden mit einem gesteigerten Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Verwaltung und bringe eigene Ideen mit, wie diese umgesetzt werden können.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In der Stellenbeschreibung wird hohe Einsatzbereitschaft gefordert, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Sei bereit, dies im Gespräch zu thematisieren und Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel und engagiert warst.
✨Bereite Fragen zur strategischen Planung vor
Da die Rolle auch strategische Planung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du die Verwaltung zukunftsorientiert weiterentwickeln würdest. Stelle Fragen, die dein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Kommunalverwaltung zeigen.
