Sachbearbeiter / in für Geschäftsprozessoptimierung, übergeordnete Projektsteuerung und Struktu[...]

Die Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach besteht aus 8 Ortsgemeinden mit rund 14.500 Einwohnern und 5.000 amerikanischen Mitbürgern/innen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Schwerpunkt Geschäftsprozessoptimierung: Analyse der kommunalen Prozesse, Schwachstellen und Verbesserungspotentiale identifizieren und dokumentieren, Optimierung in Absprache, modellieren sowie standardisieren.
• Gestaltung und Unterstützung von Fortbildungen und Workshops zum Prozessmanagement.
• Konsequente Umsetzung erforderlicher und wirtschaftlicher Verbesserungen und nachhaltige Veränderung in der Organisation.
• Kommunizieren der Ergebnisse, Projektfortschritt und Zielerreichung vor Behördenleitung und der Gremien.
• Übergeordnete Projektsteuerung: Projektleitung von Groß- und Sonderprojekten, Krisenlagen.
• Projektcontrolling (Strukturierung, Koordinierung und Steuerung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen), Pflege eines zentralen Dashboards.
• Implementierung und Entwicklung der Methoden des Projektmanagements in der Verwaltung u. a. durch Schulungen, Workshops und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter.
• Strukturentwicklung, Wirtschaftsförderung, Marketing: Koordinierung von Maßnahmen des Standortmarketings, Entwicklung von Leitbildern, Grundsätze der Öffentlichkeitsarbeit zur Standortwerbung, Betreuung und individuelle Beratung der ortsansässigen Unternehmen.

Wir bieten Ihnen:

• Die Vorzüge einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, LOB, betriebliche Zusatzversorgung).
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Budget.
• Gesundheitsmanagement insb. Gesundheitstage.
• Regelmäßige Events z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen.
• Kostenfreie Nutzung des Freibades Rodenbach.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
• Wasserspender.
• Kostenfreie Parkplätze unmittelbar an der Dienststelle sowie Abstellmöglichkeiten für Fahrräder und E-Bikes.
• Qualifizierende Aus- und Fortbildungen.
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Angestelltenprüfung II zum Verwaltungsfachwirt/in oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Projektmanagement und/oder Prozessmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Besondere Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Projektmanagement, Digitalisierung und Kommunikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Bereitschaft zur Fortbildung.