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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Eheschließungen, Geburten und Sterbefälle in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach betreut 14.500 Einwohner und bietet spannende Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte wichtige Lebensereignisse für die Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten ab dem 01.03.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach besteht aus 8 Ortsgemeinden mit rund 14.500 Einwohnern und 5.000 amerikanischen Mitbürgern/innen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, die ab dem 01.03.2026 zu besetzen ist. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis zur Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder entsprechender Beamtenbesoldung nach LBesG.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Eheschließungen, Nachbeurkundungen einer im Ausland geschlossenen Ehe, Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Geburten, Nachbeurkundung einer Geburt im Ausland
- Namenserklärungen/Namensänderungen auch mit Auslandsbeteiligung
- Beurkundung eines Sterbefalls auch mit Auslandsbeteiligung
- Fortführung Register, Nacherfassung im elektronischen Register
- Sozialversicherung / Rente: Beratung, Antragsaufnahme etc.
- sonstige Aufgaben nach Einzelzuweisung
Sie erwartet:
- ein aufgeschlossenes und erfahrenes Team im Fachbereich Bürgerdienste
- ein fachübergreifendes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen:
- die Vorzüge einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- qualifizierende Aus- und Fortbildung
- kostenfreie Parkplätze unmittelbar bei der Dienststelle
- betriebliche Krankenzusatzversicherung für tariflich Beschäftigte
- kostenfreie Nutzung des Freibades Rodenbach im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Ihr Profil:
- Abschluss an der ZSV Mayen (Zugangsvoraussetzung 2. Einstiegsamt), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Angestelltenprüfung I oder vergleichbar
- sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Konfliktbewältigung und Belastbarkeit sowie Toleranz und Einfühlungsvermögen
- kommunikative, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Standesamt sind von Vorteil
Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Weilerbach
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Weilerbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen im Standesamt. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen kennst, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Konfliktbewältigung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine MS-Office-Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Standesamt unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Standesamt, sowie deine EDV-Kenntnisse hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Weilerbach vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Standesamt oder zur Verwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Bürgerdienst oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei authentisch und empathisch
In der Rolle als Sachbearbeiter/in im Standesamt ist Einfühlungsvermögen wichtig. Zeige während des Interviews, dass du die Bedürfnisse der Bürger verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen. Authentizität kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
