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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitungen in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit stabilen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Verlängerung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler und Eltern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In den Grundschulen Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach (insgesamt ca. 260 Schüler und Schülerinnen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Krankheitsvertretung im Schulsekretariat gesucht. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit der Option auf Verlängerung und durchschnittlich 19,5 Wochenstunden. Auf Grund der Ferienausgleichsregelung wird diese variieren. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate der einzelnen Grundschulen
- Unterstützung der Schulleitungen
- Funktion einer Kontakt- und Anlaufstelle für Eltern und Lehrpersonal, insbesondere in Fragen der Verwaltung und Organisation
Wir bieten Ihnen:
- Die Vorzüge einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder in vergleichbaren Berufen
- Organisatorisches Geschick
- Erforderlicher ausreichender Nachweis über die Masernschutzimpfung nach dem Infektionsschutzgesetz (ausgenommen sind ärztliche Atteste, welche von der Masernschutzimpfung befreien)
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten an einem PC-Arbeitsplatz (MS Windows, MS Office)
- Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler/innen und Eltern
- Kooperation und Kommunikation mit Schulleitung und Kollegium, die dem Schulablauf und das Schulklima förderlich sind
- Führerschein der Klasse B
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschulen der Verbandsgemeinde Weilerbach Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Weilerbach
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Weilerbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschulen der Verbandsgemeinde Weilerbach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei den Schulen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulen und ihre Besonderheiten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit in der Praxis zeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschulen der Verbandsgemeinde Weilerbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Stelle zu besetzen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Schülern und Eltern gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Weilerbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundschulen Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach an. Informiere dich über ihre Schwerpunkte, das Schulklima und die aktuellen Herausforderungen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Eltern oder Lehrpersonal kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige dein Engagement
Die Schulen suchen jemanden mit überdurchschnittlichem Engagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder den Schulalltag zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen willst, sondern auch aktiv zur Schulgemeinschaft beitragen möchtest.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle während des Interviews Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Kommunikation legst und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen, dich besser auf die Stelle vorzubereiten.