Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Verbandsgemeinde Westliche Börde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Informationen: Minijob-Möglichkeit und Weiterbildungschancen für alle Altersgruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In der Verbandsgemeinde Westliche Börde ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Hamersleben mit 10 Wochenstunden befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis auf geringfügiger Basis (Minijob) zu schließen. Bewerbungen von Altersrentnern, die die Möglichkeit der Aktivrente nutzen wollen, sind ausdrücklich willkommen.
Wir erwarten
- Erfolgreichen Abschluss zum/r Bürokaufmann/-frau, bzw. zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/r Rechtsanwalts-, Notars- oder Steuerfachangestellt/r oder artverwandte Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in einem (Schul-)Sekretariat sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Persönliche Kompetenz, insbesondere ein höfliches und souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern
Persönliche Voraussetzungen
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Organisation des Sekretariatsbetriebes der Schule und der Schulleitungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Termine vereinbaren und koordinieren, Posteingang sowie –ausgang bearbeiten, Ablage und Archivierung)
- Beschaffung und Verwaltung der Sachmittel
- Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Überwachung der Mittelverwaltung im Verfügungsrahmen der Schule
- Schülerverwaltung über eine entsprechende Fachanwendung
- Inventarisierung
- Archivierung
Wir bieten
- Tarifgerechte Vergütung nach E 5 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Schulsachbearbeiter für die Grundschule Hamersleben Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Westliche Börde
Die Verbandsgemeinde Westliche Börde bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer tarifgerechten Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und der Chance auf Fort- und Weiterbildung fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ist die Position als Schulsachbearbeiter an der Grundschule Hamersleben ideal für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Bildung junger Menschen leisten möchten.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeinde Westliche Börde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter für die Grundschule Hamersleben erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Verbandsgemeinde Westliche Börde und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Verbandsgemeinde Westliche Börde Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter für die Grundschule Hamersleben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Verbandsgemeinde Westliche Börde von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Verbandsgemeinde Westliche Börde solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Verbandsgemeinde Westliche Börde ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Verbandsgemeinde Westliche Börde gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Westliche Börde vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Verbandsgemeinde Westliche Börde sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Verbandsgemeinde Westliche Börde verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
