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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage meetings, maintain data, and support local communities in a dynamic role.
- Arbeitgeber: Join the Verbandsgemeinde Bad Kreuznach, serving 13 communities with a dedicated team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, mobile work options, and a secure job with great pay.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, gain valuable experience, and contribute to local governance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a public administration specialist or equivalent experience required.
- Andere Informationen: We promote equality and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang:
Befristung:
Vergütung:
Beginn:
Bewerbungsfrist:
Voll-/Teilzeit
unbefristet
E 8 TVöD-VKA
ab sofort
09.02.2025
Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der Verbandsgemeindeverwaltung besteht aus circa 75 Mitarbeiter*innen aufgeteilt in vier Abteilungen.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach sucht
Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)
in der Abteilung Zentrale Dienste
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben(-bereiche):
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsmanagements
- Stammdatenpflege in der fachspezifischen Software
- Auszahlung von Sitzungsgeldern
- Betreuung der Ortsgemeinden als Servicestelle im Bereich Kommunalrecht
- Beratung auf dem Gebiet des Satzungsrechts
- Unterstützung im Bereich Tourismus & Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- fundierte Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- leistungsorientiertes Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft
- Engagement, Flexibilität, gute Auffassungsgabe
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft Sitzungstermine in den Abendstunden wahrzunehmen
- Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach E 8 TVöD
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Fortbildungsangebote und Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung
Die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne SGB IX (Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere geschäftsleitende Beamtin, Frau Keller, telefonisch unter 06708/610-110 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen, ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der Arbeitsweise der Verwaltung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends zu arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also sei bereit, dies im Gespräch zu thematisieren und deine Motivation dafür zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach. Informiere dich über ihre Struktur, die Aufgaben der Verwaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die direkt mit den Aufgaben der Sachbearbeitung im Sitzungsmanagement zusammenhängen, wie z.B. Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Reiche deine Bewerbung online ein: Achte darauf, deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsportal einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sitzungsmanagements. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen einbringen kannst.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, auch in den Abendstunden zu arbeiten und deine Flexibilität in Bezug auf die verschiedenen Aufgabenbereiche. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervor
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen effektiv weitergibst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach, indem du Fragen zur Organisation, den Herausforderungen im Sitzungsmanagement oder den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
