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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Personenstandsverwaltung und gestalten Sie das Leben in unserer Gemeinde mit.
- Arbeitgeber: Moderne Verbandsgemeindeverwaltung mit bürgernaher Kultur und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vollzeitstelle, leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Heimat und arbeiten Sie mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung als Standesbeamter/Standesbeamtin.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf Sie!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld steht für eine moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung, die sich durch Engagement, Kompetenz und Teamgeist auszeichnet. Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Heimat mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei uns ein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Verbandsgemeinde ein lebenswerter Ort für alle Generationen bleibt.
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung
- Durchführung von Eheschließungen an verschiedenen Trauorten
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen und Kirchenaustritten
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie personenstandsrechtlichen Namenserklärungen
- Anerkennung ausländischer Entscheidungen und Überprüfung ausländischer Urkunden
- Nachbeurkundungen von Auslandspersonenstandsfällen
- Führung der Personenstandsregister inkl. Digitalisierung von Altregistern
- Sachbearbeitung im Bestattungs- und Friedhofswesen
Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“
- Berufserfahrung als Standesbeamtin/Standesbeamter bzw. Erfüllung der Voraussetzungen für die Bestellung als Standesbeamter (m/w/d) (abgeschlossenes Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte)
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere die Bereitschaft zu Diensten außerhalb der üblichen Öffnungszeiten und an Wochenenden
- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und Staatsangehörigkeitsrecht
- Hohe Sorgfalt, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern unterschiedlichster Altersgruppen und Nationalitäten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur stetigen Fortbildung und Anpassung an rechtliche Neuerungen
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise in AutiSta
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Befristung - vorerst 3 Jahre - mit der Möglichkeit einer späteren Übernahme
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden (Beamte 40 Stunden)
- Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Besoldungsgruppe A 10 / E 9a
- Fortbildungsmöglichkeiten und alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Corporate Benefits
Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 16.12.2025.
Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld - Personalamt - Schneewiesenstraße 21 55765 Birkenfeld
Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verbandsgemeindeverwaltung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, zur Entwicklung der Gemeinde beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du der/die Richtige für uns bist!
Beweise deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du zur Entwicklung unserer Verbandsgemeinde beitragen kannst. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Bürgerinnen und Bürgern sollte deutlich spürbar sein!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt hochzuladen. Denk daran, deine Bewerbung bis zum 16.12.2025 einzureichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Verbandsgemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Standesbeamter/Standesbeamtin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Einfühlungsvermögen gezeigt oder komplexe rechtliche Fragen gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Verbandsgemeindeverwaltung Wert auf stetige Fortbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich an rechtliche Neuerungen anzupassen.
