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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm an Gemeinderatssitzungen teil und erstelle Protokolle im Homeoffice.
- Arbeitgeber: Die Verbandsgemeinde Freinsheim betreut über 500 Kinder in mehreren Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit Fahrtkostenerstattung, Sonderzahlungen und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Flexibles Arbeiten, spannende Einblicke in die Kommunalpolitik und ein freundliches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die abends Zeit haben und Interesse an Politik haben.
Die Verbandsgemeinde Freinsheim ist Träger von insgesamt 6 Kindertagesstätten und betreut zugleich die Kindertagesstätte der Ortsgemeinde Weisenheim am Berg. Die Kindertagesstätten haben verschiedene Größen und Konzeptionen und betreuen insgesamt über 500 Kinder.
Die Verbandsgemeinde Freinsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Angelegenheiten mehrere Schriftführer (m/w/d) für den Sitzungsdienst.
Aufgaben:- Teilnahme an den Sitzungen der Gemeinderäte, den Ausschüssen und Beiräten in den Abendstunden (Mo – Do)
- Anfertigung der Niederschrift gemäß den Vorgaben der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz (u.a. Teilnehmer, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse) als Ergebnisprotokoll unter Verwendung unseres Sitzungsdienstprogramms Session im Homeoffice
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Satzbau sowie Sicherheit im Umgang mit Texten
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung wäre von Vorteil; aber auch Studierende kommen in Frage.
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da die Erreichbarkeit der Sitzungsorte in den jeweiligen Gemeinden gewährleistet sein muss
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
- Gute Allgemeinbildung; von Vorteil sind auch Kenntnisse in der Kommunalpolitik und von politischen Abläufen
- Eine zunächst für ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses nach Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA mit bis zu 6 Wochenstunden
- Fahrtkostenerstattung bei Einsatz des privaten Kraftfahrzeugs
- Unsere Beschäftigten profitieren von einer Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
- Regelmäßige Teamevents
▷ [24.03.2025] Schriftführer (m/w/d) für denSitzungsdienst Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ▷ [24.03.2025] Schriftführer (m/w/d) für denSitzungsdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Verbandsgemeinde Freinsheim und deren Sitzungsdienst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe der Gemeinde verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinderäte und deren aktuelle Themen zu sammeln. Wenn du bereits Kontakte in der Kommunalpolitik hast, kann das deine Chancen erhöhen, da du so besser auf die Bedürfnisse der Gemeinde eingehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der deutschen Sprache und im Umgang mit Texten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Verfassen von Protokollen oder Berichten anführen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch abends an Sitzungen teilzunehmen. Das ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, und wenn du dies proaktiv ansprichst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ▷ [24.03.2025] Schriftführer (m/w/d) für denSitzungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Kenntnisse in der deutschen Sprache und die PC-Kenntnisse.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schriftführer darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Texten und deine Flexibilität, insbesondere bezüglich der Abendtermine.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position geeignet machen, wie z.B. deine Ausbildung oder Kenntnisse in der Kommunalpolitik.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schriftführers im Sitzungsdienst. Verstehe die Anforderungen an die Niederschrift und die Nutzung des Sitzungsdienstprogramms Session, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Rechtschreibung und Satzbau demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Bereitschaft zur Teilnahme an Abend-Sitzungen ist wichtig. Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du ähnliche Anforderungen erfüllt hast.
✨Informiere dich über Kommunalpolitik
Ein gewisses Wissen über Kommunalpolitik und politische Abläufe kann von Vorteil sein. Recherchiere aktuelle Themen oder Herausforderungen in der Verbandsgemeinde Freinsheim, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
