Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Beschaffungsmanagement in einer kommunalen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Verbandsgemeinde Freinsheim betreut über 500 Kinder in mehreren Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschüsse zum Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeinde Freinsheim ist Träger von insgesamt 6 Kindertagesstätten und betreut zugleich die Kindertagesstätte der Ortsgemeinde Weisenheim am Berg. Die Kindertagesstätten haben verschiedene Größen und Konzeptionen und betreuen insgesamt über 500 Kinder.
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung für die zentrale Vergabestelle nach VOB, UVgO und das Beschaffungs- und Versicherungswesen zu besetzen.
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle
- Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
- Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (u.a. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
- Zuweisung, Verwaltung und Arbeitsplatzgestaltung der Geschäftsräume
- Fuhrparkmanagement, Wahlen und Statistikstelle, Förderung kommunaler Kulturprojekte
Voraussetzungen:
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.)
- Ideal wären Erfahrungen im Bereich des Vergaberechts
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Durchsetzungsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten
- Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Kenntnisse in der Projektplanung
- Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen, wie subreport ELViS einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des alternierenden Homeoffice
- Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
- Regelmäßige Teamevents
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle nach VOB, UVgO und das Beschaffungs- und Versicherungswesen Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle nach VOB, UVgO und das Beschaffungs- und Versicherungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Vergabestelle und das Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze wie VOB und UVgO verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder des Vergaberechts. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektplanung und zum Fuhrparkmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten. Informiere dich im Vorfeld über subreport ELViS und andere relevante Software, um im Gespräch deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle nach VOB, UVgO und das Beschaffungs- und Versicherungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Da die Stelle in der zentralen Vergabestelle angesiedelt ist, solltest du dir ein fundiertes Wissen über VOB und UVgO aneignen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
In dieser Position sind gute kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Bereite dich auf Fragen zur Projektplanung vor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektplanung zu sprechen und wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast. Konkrete Beispiele können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sind wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren und eventuell auch Fragen zu anderen IT-Anwendungen zu beantworten, die für die Stelle relevant sein könnten.
