Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich Gremien Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger Im Bereich zentrale Vergabestelle Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung Zentrale Koordination und Bieterkommunikation rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Weitere Informationen Unser Angebot: Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de ) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen hier über unser Internetportal freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026 Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.
Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim
Die Ortsgemeinde Insheim bietet Ihnen als pädagogische Fachkraft für die Betreuende Grundschule eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut vernetzten und etablierten Träger, der Ihnen weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Zuschüsse für Fitnessstudio und Jobticket bietet. Hier erwartet Sie ein achtsamer Umgang im Team und mit den Kindern, sowie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer positiven Lernumgebung beizutragen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim Recruiting-Team
