Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Durchführung von Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Verbandsgemeinde Herxheim mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Gremienarbeit und arbeite an spannenden öffentlichen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich Gremien:
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung
- Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger
Im Bereich zentrale Vergabestelle:
- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen
- Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
- Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
- Rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen
- Statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen
- Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträgern und Gremien
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen hier über unser Internetportal freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.
Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) (63900.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim
Die Ortsgemeinde Insheim bietet Ihnen als pädagogische Fachkraft für die Betreuende Grundschule eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut vernetzten und etablierten Träger, der Ihnen weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Zuschüsse für Fitnessstudio und Jobticket bietet. Hier erwartet Sie ein achtsamer Umgang im Team und mit den Kindern, sowie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer positiven Lernumgebung beizutragen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) (63900.00 EUR pro Jahr) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim
Wenn du auf der Website von Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) (63900.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
