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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join a small team to manage national and European procurement processes with attention to detail.
- Arbeitgeber: Be part of the Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels, fostering intermunicipal collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great training opportunities, mobile work options, and a secure job in public service.
- Warum dieser Job: Make an impact in a supportive environment while developing your skills in procurement law.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a successful completion of the civil service exam or equivalent qualifications.
- Andere Informationen: Apply by March 14, 2025, and contact Frau Haus for any questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels
Die Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Vergabestelle
eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit stellvertretender Leitungsfunktion
Im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit haben die Verbandsgemeinden Annweiler am Trifels, Edenkoben, Maikammer und Hauenstein eine gemeinsame Vergabestelle, mit Sitz in Annweiler am Trifels, eingerichtet. Durch diese vorhandenen Schnittstellen und insbesondere durch den Know-how-Transfer können Beschaffungen effizient, ökonomisch, rechtsicher und einheitlich durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben
- In einem kleinen Team arbeiten Sie mit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
- Mit Sinn für Details bereiten Sie die Ausschreibungen vor und stellen die regelkonforme Durchführung der Vergabeprozesse sicher.
- Sie erstellen Vergabevermerke und sind für die Terminüberwachung der Vergabeverfahren zuständig.
- Sie bereiten verfahrensrelevante Begleitdokumente vor.
- Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Protokollführung bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren die Geschäftsvorgänge.
- Sie beraten die verschiedenen Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragestellungen vor Einleitung des Vergabeverfahrens.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den Zugang zum Dritten Einstiegsamt bzw. haben die Angestelltenprüfung II erfolgreich absolviert oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation.
- Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und präzise durch eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift darzustellen.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine gute Einarbeitung in das Gebiet des Vergaberechts (Fortbildung und Seminare).
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Landesbesoldungsgesetz Rheinland-Pfalz.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Ein spannendes Arbeitsfeld, in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Deutschlandticket – Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV.
- Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Rades.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Wenn wir Sie mit unserer Stellenausschreibung angesprochen haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 14. März 2025 . Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Haus, Tel.: 06346/301-108.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit stellvertretender Leitungsfunktion Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit stellvertretender Leitungsfunktion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels angewendet werden. Ein gutes Verständnis der lokalen Richtlinien und Gesetze kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Vergabewesen zu nennen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte schnell erfassen und präzise kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden, was in dieser Position besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit stellvertretender Leitungsfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was dich an der Arbeit in der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiter/in wichtig sind, insbesondere im Bereich Vergaberecht.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über das Online-Portal einzureichen. Die Frist endet am 14. März 2025, also plane genügend Zeit für die Erstellung deiner Unterlagen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und europaweiten Vergabeverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung, Terminüberwachung und der Erstellung von Vergabevermerken verdeutlichen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Betone während des Interviews dein hohes Qualitätsbewusstsein und deine lösungsorientierte Arbeitsweise. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Vergabeprozesse regelkonform und effizient ablaufen.
✨Fragen zur interkommunalen Zusammenarbeit
Bereite Fragen zur interkommunalen Zusammenarbeit und den damit verbundenen Herausforderungen vor. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und deine Bereitschaft, aktiv zur Teamarbeit beizutragen.
