Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Montabaur mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Arbeit aktiv mit und arbeite in einem angenehmen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Daueranstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge.
Bei der Verbandsgemeinde Montabaur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (23 Std./Woche) als Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden
- Berufung von Nachfolgern für die kommunalen Organe in den Ortsgemeinden
- Sitzungsgelder für die Gremien in den Ortsgemeinden
- Vorbereitung der Wahlen durch die kommunalen Vertretungskörperschaften
- Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters sowie des Ersten Beigeordneten
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS‑Office‑Software (Word, Excel).
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Teamorientiert, einsatzfreudig und kooperativ mit allen Beteiligten zusammenarbeitend.
UNSER ANGEBOT
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Eine Bezahlung entsprechend der Ausbildung bis Entgeltgruppe 8 TVöD‑VKA.
- Eine Daueranstellung sowie für Beschäftigte den Anschluss an eine betriebliche Zusatzversorgungskasse.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten bereit (EGYM, Job‑Rad, u. v. m.).
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Telearbeit).
- Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verbandsgemeinde Montabaur und deren Gremien. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung im Sitzungsdienst hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur vorbereitest
✨Informiere dich über die Verbandsgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Verbandsgemeinde Montabaur und ihre Gremien aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit MS-Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich darstellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist und deine kooperative Arbeitsweise betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.