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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Daueranstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Verbandsgemeinde Montabaur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (23 Std./Woche) als Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden
- Berufung von Nachfolgern für die kommunalen Organe in den Ortsgemeinden
- Sitzungsgelder für die Gremien in den Ortsgemeinden
- Vorbereitung der Wahlen durch die kommunalen Vertretungskörperschaften
- Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters sowie des Ersten Beigeordneten
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software (Word, Excel).
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind teamorientiert und einsatzfreudig und arbeiten kooperativ mit allen Beteiligten zusammen.
UNSER ANGEBOT
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Eine Bezahlung entsprechend der Ausbildung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
- Eine Daueranstellung sowie für Beschäftigte den Anschluss an eine betriebliche Zusatzversorgungskasse.
- Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten bereit (EGYM, Job-Rad, u. v. m.).
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Telearbeit).
- Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen, bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Verbandsgemeinde Montabaur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Sitzungsdienst am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst / Vertretung Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bereich Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und dein schriftliches Ausdrucksvermögen hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sicher mit MS-Office umgehen kann und gut kommuniziert – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gutes Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur vorbereitest
✨Informiere dich über die Verbandsgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Verbandsgemeinde Montabaur und ihre Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Gremien verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle teamorientiertes Arbeiten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.