Wir bieten zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle als
Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d)
für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT
mit bis zu 27,75 Stunden/Woche (grundsätzlich nachmittags)
an!
Schwerpunkte der Arbeit:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Anmeldung von Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von
Telefongesprächen
- Pflege von Telefon-, Kontakt- und Verteilerlisten
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen
Ansprechpartner
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Koordination und Bearbeitung des täglichen Postausgangs und dessen Abrechnung
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen
- Eigenständige Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien aller Art
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
Anforderungsprofil:
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Leistungen:
- Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt entsprechend nach dem TVöD in EG 5.
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Partizipation an „corporate benefits“ und „JobRad“
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bewerbungen gerne bis zum 13. November 2026 an die E-Mail bewerbung@pellenz.de.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Ristow gerne telefonisch (02632/299-110) oder per E-Mail (stephan.ristow@pellenz.de) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT in Plaidt Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Pellenz
Die Verbandsgemeindeverwaltung Pellenz bietet Ihnen als Reinigungskraft an der Grundschule in Plaidt ein sicheres und tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und aktiv zur Sauberkeit und zum Wohlbefinden der Schüler beizutragen.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeindeverwaltung Pellenz Recruiting-Team
