Mitarbeiter Schulsekretariat der Grundschule Heiligenstein

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Kommune und laden Sie herzlich ein, sich auf unserer Homepage umfassend über unsere Gemeinschaft, unsere Werte und die vielfältigen Möglichkeiten bei uns zu informieren. Ein Blick auf unsere Webseite gibt Ihnen einen Einblick in das Leben und die Entwicklung unserer Kommune und zeigt, warum wir ein attraktiver Arbeitgeber sind.Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische AusbildungGute PC-Kenntnisse im Umgang mit Office (insb. Outlook, Word, Excel)Wünschenswert Vorkenntnisse in der Schulverwaltungssoftware edoosys und der Software für die Schulbuchausleihe (EDISON)Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Eigeninitiative und FlexibilitätSicheres und höfliches AuftretenIntegrität zur Schulleitung, Souveränität im Umgang mit Eltern und SchülernFlexibilität bei den ArbeitszeitenDas erwartet Sie in Ihrem Arbeitsalltag: Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und die Grundschule HeiligensteinAbwicklung der Aufnahme- und ÜberweisungsvorgängeAnnahme und Weitergabe von EntschuldigungenErstellen von Klassenlisten und Verwaltung der SchüleraktenSachbearbeitung der Schulbuchausleihe und LernmittelfreiheitAnfertigung und Verwaltung des schülerbezogenen SchriftverkehrsErstellung spezifischer Tabellen, Listen und SerienbriefeBearbeitung der jährlich zu erfassenden Statistiken der Schüler/innenVerwalten des schulischen Haushaltes (Kostenabrechnungen)Verwalten des InventarsSelbständige Arbeit in den Office Standard- und Schulverwaltungsprogrammen sowie in diversen Online-PortalenErste-Hilfe-Versorgung am KindDarauf können Sie sich freuen:Leistungsgerechte VergütungGesundheits- und Fitnessangebote30 Urlaubstageab TageBetriebliche AltersvorsorgeJahressonderzahlungFort- und WeiterbildungenSinnhafte Arbeit mit sichtbarem Mehrwert für unsere RegionWir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet, sofern sich die Arbeitszeitmodelle mit den betrieblichen Anforderungen vereinbaren lassen.Umfang10,5 Stunden/WocheBefristungNeinVergütungEG 5Beginn Bewerbungsfrist Ende Sie haben Fragen?Heike Krüger, ,TeilenWir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Verbandsgemeinde und den dazugehörigen Ortsgemeinden zu gestalten