Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulleitungen und verwalte Schulangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod – eine sichere und kollegiale Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Jobbike-Leasing für umweltbewusste Pendler.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Schülern und unterstütze die Bildung in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Die Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zweiMitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat und in der Schulverwaltungdie sich im Wege des Jobsharings eine unbefristete Vollzeitstelle teilen.Die Verbandsgemeinde Wallmerod ist eine kommunale Gebietskörperschaft im Westerwald mit Sitz in Wallmerod. Als kommunale Verwaltungsbehörde betreuen wir rund Einwohner. Seit dem kümmern wir uns um vielfältige Aufgabenbereiche, die das Leben unserer Bürgerinnen und Bürger maßgeblich prägen.
Zu unseren Schwerpunktaufgaben gehören die Schulträgerschaft für sechs Grundschulen sowie eine Realschule plus, der Brandschutz und die technische Hilfe, die zentralen Sportanlagen, die Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung sowie die Flächennutzungsplanung. Daneben führen wir die Verwaltungsgeschäfte für unsere 21 Ortsgemeinden. Für unser Aktionsprogramm "Leben im Dorf – Leben mittendrin" zur Ortsinnenentwicklung sind wir überregional bekannt.Der Aufgabenbereich umfasst: Sie kümmern sich im Team vormittags nach Dienstplan um das Schulsekretariat an den GrundschulenHerschbach (Oww.), Meudt und Niederahr und wirken nachmittags im Sachgebiet Schulen und Kita in der Verbandsgemeindeverwaltung mitIm Schulsekretariat unterstützen Sie insbesondere die Schulleitungen in verschiedenen Belangen, arbeiten bei den Schulanmeldungen mit, pflegen das Schulverwaltungsprogramm " RLP" und andere schulbezogene Software, erstellen Dokumente und Bescheinigungen, kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und wirken bei der schulbezogenen Schulbuchausleihe mitIn der Schulverwaltung übernehmen Sie insbesondere die schulübergreifende Abwicklung der Schulbuchausleihe (auch in den Sommerferien), bearbeiten Förderanträge für Klassenfahrten, übernehmen die Essensgeldabrechnung, veranlagen die Elternbeiträge für das Betreuungsangebot an den Grundschulen und unterstützen bei anderen Aufgaben im Sachgebiet Schulen und KitaWir bieten Ihnen: Eine krisensichere BeschäftigungEine leistungsgerechte sowie der Qualifikation und Berufserfahrung angepasste Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD VKAEine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen ArbeitsklimaEine betriebliche AltersversorgungIndividuelle FortbildungsmöglichkeitenEin umfassendes betriebliches GesundheitsmanagementJobbike-LeasingWir erwarten von Ihnen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung vorzugsweise im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte oder BürokaufleuteSie kennen sich in EDV-Anwendungen aus und können sich in neue Software zügig einarbeitenSie können sich im Team flexibel und eigenverantwortlich organisieren und sind selbständiges Arbeiten gewohntSie sind kommunikativ, einfühlsam und haben Freude im Umgang mit KindernSie sind körperlich in der Lage, Schulbuchpakete zu packen und zu bewegenSie haben den Führerschein der Klasse B und sind bereit, das eigene Fahrzeug gegen Entschädigung einzusetzenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod
Die Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine krisensichere Anstellung in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld bietet. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Leben der Bürgerinnen und Bürger hat, und genießen die Vorzüge einer kommunalen Behörde im malerischen Westerwald.
Kontaktdaten:
Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Schulverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verbandsgemeinde Wallmerod und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung wichtig sind.
Sauber und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Wallmerod vorbereitet
✨Informiere dich über die Verbandsgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Verbandsgemeinde Wallmerod und ihre Aufgabenbereiche aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Software oder in der Teamarbeit zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Schulleitungen und Kindern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und einfühlsam ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
